BLOG dla tych, którzy 
wolą działać niż gadać

Storytelling to sztuka tworzenia opowieści, które budują emocjonalną więź z odbiorcami. Storytelling, czyli marketing narracyjny, nadaje markom charakter i sprawia, że odbiorcy pamiętają ich przekaz. Umiejętne wplecenie tej formy komunikacji w strategię marketingową pozwala wyróżnić kampanie na tle konkurencji i nadać im autentyczność. Niżej: czym jest storytelling i jak zastosować go w budowaniu wizerunku marki.

Co to jest storytelling?

Storytelling w biznesie i marketingu to metoda, która polega na wykorzystaniu narracji do komunikowania się z obecnymi i potencjalnymi klientami, zarówno online, jak i offline. Technika ta znajduje zastosowanie w tradycyjnych kampaniach marketingowych, ale najlepiej sprawdza się w działaniach prowadzonych w internecie. Marketing narracyjny umożliwia korzystanie z różnorodnych formatów i kanałów komunikacji, takich jak:

- materiały tekstowe,

- nagrania wideo i audio,

- grafiki i infografiki,

- muzyka i animacje.

Czy historie tworzone na potrzeby storytellingu muszą być oparte na faktach? Niekoniecznie, mogą opierać się zarówno na prawdziwych wydarzeniach, jak i na całkowicie fikcyjnych narracjach. Bez względu na ich charakter celem jest przyciągnięcie uwagi odbiorców i skłonienie ich do podjęcia określonych działań. Dodatkowo marketing narracyjny pozwala na komunikację z użytkownikami, odwołując się do ich emocji i odpowiadając na ich potrzeby.

Zalety storytellingu, dlaczego jest tak chętnie wykorzystywany w marketingu?

Storytelling to narzędzie marketingowe, które pozwala budować emocjonalne więzi z odbiorcami i zwiększa zapamiętywalność marki. Jest chętnie wykorzystywany w działaniach marketingowych z uwagi na następujące zalety. Storytelling:

- ułatwia dotarcie do grupy docelowej, budując poczucie bliskości i zmniejszając dystans między marką a konsumentami;

- pozwala przyciągnąć uwagę odbiorców w kilka sekund, dobrze opowiedziane historie angażują odbiorców bardziej niż same fakty;

- pomaga w uproszczeniu skomplikowanych komunikatów kierowanych do odbiorców, ułatwiając przekazywanie nawet złożonych informacji w zrozumiały sposób;

- buduje i wzmacnia poczucie wspólnoty, nawiązując do uniwersalnych wartości.

Czy storytelling sprawdza się w event marketingu?

Budowanie świadomości marki powinno opierać się na utrzymywaniu silnych więzi z odbiorcami, co można osiągnąć poprzez umiejętne opowiadanie historii. Interesujący przekaz w połączeniu z dobrze przemyślanym contentem oraz storytellingiem sprawdza się w różnych mediach. Ta strategia przynosi efekty także w działaniach prowadzonych poza internetem.

Storytelling może odgrywać istotną rolę w organizacji różnych rodzajów eventów, znajdując zastosowanie w dwóch obszarach. Przede wszystkim można go wykorzystać jako sposób opowiadania historii marki lub produktu poprzez wydarzenie, które wzmacnia przekaz poprzez namacalne doświadczenia uczestników.

Storytelling znajduje też zastosowanie jako narracja, do której zaproszeni są uczestnicy, stając się głównymi bohaterami wydarzenia. W takim podejściu marka lub produkt stanowią jedynie część większej całości. Organizacja eventów wyróżnia się na tle innych form komunikacji, ponieważ pozwala na tworzenie doświadczeń działających na zmysły i emocje odbiorców.

Jak wykorzystać storytelling przy organizacji eventów?

Dobra opowieść powinna przenieść uczestników w inny świat, zaskakując ich lub pozwalając odnaleźć coś istotnego dla siebie. Istnieją dwa główne podejścia do budowania takiej narracji. Pierwsze polega na przedstawieniu głównych elementów historii jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia, co wzbudza ciekawość i zwiększa zaangażowanie odbiorców. Drugie skupia się na tworzeniu świata, który oddziałuje na emocje uczestników. W tym modelu pełne zrozumienie sensu wydarzeń często następuje dopiero po ich zakończeniu, co dodatkowo wzmacnia ich wpływ.

Przekaz i klimat eventu pomoże uporządkować storyboard. To narzędzie umożliwia wizualizację historii wydarzenia, łącząc doświadczenia odbiorców z chronologią zaplanowanych działań. Dzięki storyboardowi można stworzyć szczegółowy plan, który pomoże w spójnej realizacji całego przedsięwzięcia. Jego elastyczność pozwala na dopasowanie narracji do specyfiki wydarzenia, tworząc świat przeżyć zgodny z założeniami marki.

Planując event, warto spojrzeć na niego szerzej i pomyśleć o stworzeniu historii, która zacznie się jeszcze przed samym wydarzeniem. To może być zaledwie wstęp, który zaintryguje odbiorców i zachęci ich do poznania dalszego ciągu. Takie podejście sprawia, że uczestnicy są zaangażowani już od samego początku i z większym entuzjazmem angażują się w kolejne elementy wydarzenia.

Storytelling w eventach to sposób na nawiązanie głębszej relacji z uczestnikami i zaprezentowanie marki tak, żeby ją zapamiętali. Pozwala tworzyć doświadczenia, które budują więź między marką a odbiorcami. W branży eventowej ta forma narracji zyskuje popularność, ale jej efekt zależy od umiejętności wywoływania autentycznych emocji. Emocje sprawiają, że uczestnicy czują się związani z marką, a promowany produkt lub usługa nabierają dla nich większego znaczenia.

‍

Przeczytaj też

• Identyfikacja wizualna wydarzenia
• Psychologia uczestnika eventu

Na jednym wydarzeniu spotykają się dziś uczestnicy z różnych pokoleń i środowisk, co stawia przed organizatorem wyzwania i daje mu nowe możliwości. Kiedy na jednym evencie spotykają się osoby o zróżnicowanych doświadczeniach i oczekiwaniach, program musi odpowiadać na potrzeby kilku grup naraz. Poniżej wskazówki, jak zaprojektować wydarzenie, z którego skorzysta każda z tych grup.

Z czego wynika trudność organizacji eventów dla różnych grup wiekowych i kulturowych?

Globalizacja, rozwój technologii i zmieniające się trendy społeczne stworzyły środowisko, w którym na jednym wydarzeniu spotykają się osoby z różnych pokoleń, od najmłodszych uczestników, po osoby z bogatym doświadczeniem zawodowym, oraz odmiennych kultur. Każda grupa wnosi własne spojrzenie, kompetencje, oczekiwania, a także różnice kulturowe, które mogą wpływać na sposób postrzegania wydarzenia. To stawia organizatorów przed wyzwaniem zaprojektowania programu, czy to jubileuszu firmowego, konferencji, czy innego rodzaju eventu, które odpowiedzą na potrzeby uczestników, uwzględniając zarówno różnice pokoleniowe, jak i kulturowe.

Organizacja eventu a potrzeby różnych grup wiekowych i kulturowych

Młodsze pokolenia preferują bardziej dynamiczne i interaktywne formy uczestnictwa, które umożliwiają bezpośrednią interakcję oraz wykorzystanie nowych technologii. Cenią nowe formy nauki i kontakt z prelegentami. Oto kilka pomysłów, jak zaangażować tę grupę.

- Używaj aplikacji mobilnych do głosowania, quizów na żywo czy platform, które pozwalają zadawać pytania. To pomoże utrzymać ich uwagę i aktywność.

- Zorganizuj sesje networkingowe w formie szybkich spotkań lub warsztatów, które pozwolą uczestnikom szybko wymieniać się informacjami i budować nowe kontakty.

- Wprowadź technologie takie jak VR (wirtualna rzeczywistość) czy AR (rozszerzona rzeczywistość), które wprowadzą element zabawy.

Starsze pokolenia często preferują tradycyjne formy nauki, ceniąc doświadczenie oraz praktyczne informacje. Jak zdobyć uwagę przedstawicieli tej grupy odbiorców?

- Zorganizuj sesje, które umożliwią zgłębienie tematu, takie jak wykłady ekspertów czy dyskusje panelowe.

- Proponuj warsztaty, które pozwolą uczestnikom zastosować nowo zdobytą wiedzę w praktyce i wymieniać się doświadczeniami.

- Zapewnij możliwość spotkań z mentorami lub ekspertami, którzy mogą podzielić się cennymi wskazówkami i radami opartymi na ich wieloletnim doświadczeniu.

Z kolei organizacja eventu dla osób reprezentujących różne kultury wymaga uwzględnienia zróżnicowanych tradycji, oczekiwań oraz sposobów komunikacji. Kilka zasad pomaga zbudować na wydarzeniu wzajemny szacunek i zrozumienie.

- Uwzględnij różnice językowe i komunikacyjne. W razie potrzeby zapewnij tłumaczenia w czasie rzeczywistym, materiały w różnych językach lub skorzystaj ze specjalnych aplikacji. Niektóre kultury mogą preferować komunikację bezpośrednią, a inne bardziej pośrednią.

- Szanuj tradycje i normy kulturowe. Zadbaj o to, by program wydarzenia uwzględniał specyficzne dla poszczególnych kultur zwyczaje, jak np. Podejście do jedzenia, pory posiłków, zachowań społecznych czy nawet organizacji przestrzeni.

- Wprowadź różnorodność w agendzie i formacie wydarzenia. Zróżnicuj sesje, aby odpowiadały na oczekiwania różnych grup kulturowych. Do harmonogramu warto włączyć zarówno tradycyjne wykłady, jak i interaktywne warsztaty, które pozwalają na współpracę w międzynarodowych zespołach.

- W zależności od tematyki eventu postaraj się, by wśród prelegentów znaleźli się przedstawiciele różnych kultur i środowisk, którzy będą w stanie odwołać się do doświadczeń i perspektyw różnych grup uczestników.

- Przestrzegaj etykiety i wrażliwości kulturowej. Miej na uwadze, że różne kultury mają odmienne normy dotyczące zachowań, zwracania się do innych czy gestów. Zadbaj o to, aby podczas wydarzenia były przestrzegane zasady etykiety odpowiednie dla danej grupy.

- Stwórz przestrzeń do integracji i wymiany doświadczeń. Zorganizuj sesje networkingowe, które umożliwią uczestnikom z różnych kultur nawiązywanie kontaktów i dzielenie się doświadczeniami, pomagając w budowaniu więzi międzykulturowych.

Jak stworzyć program eventu dla osób z różnych grup wiekowych i kulturowych?

Event dla różnych grup wiekowych wymaga starannie zaplanowanego programu i formatu. Zróżnicuj treści i formy interakcji, tak aby uczestnicy w każdym wieku mogli czerpać korzyści z wydarzenia na swój sposób.

Udany event to taki, który oferuje szeroki zakres atrakcji dostosowanych do różnych zainteresowań uczestników. Zaplanuj różnorodne aktywności, które obejmują szeroki zakres tematów, od najnowszych trendów technologicznych, po zagadnienia związane z zarządzaniem, strategią biznesową czy innowacjami. Każda grupa uczestników znajdzie wtedy coś dla siebie.

Uczestników z różnych grup wiekowych angażują integracja i współpraca. Tworzenie zespołów z osób o różnym doświadczeniu może sprzyjać wymianie wiedzy i nowych pomysłów, dlatego organizacja warsztatów i aktywności grupowych, w których uczestnicy z różnych pokoleń pracują razem nad wspólnym zadaniem, to świetna okazja do nauki i rozwoju.

Równie ważne jest wykorzystanie różnych form mediów, takich jak wideo, infografiki, interaktywne prezentacje czy animacje, aby dotrzeć do uczestników o różnych preferencjach dotyczących konsumpcji informacji. Tego rodzaju podejście multimedialne pomaga przedstawić złożone informacje w przystępny sposób.

Przy tworzeniu harmonogramu i programu eventu dla osób z różnych kultur, zaplanuj też zróżnicowane aktywności, które będą uwzględniały tradycje, wartości i oczekiwania uczestników. Program powinien także uwzględniać przerwy na odpoczynek, posiłki i networking z szacunkiem dla specyficznych zwyczajów kulinarnych i rytuałów społecznych.

Jak zadbać o dobre samopoczucie na evencie dla osób w różnym wieku i z różnych środowisk?

Uczestnicy w każdym wieku i z każdego kręgu kulturowego powinni czuć się na evencie swobodnie, bo od tego zależy ich aktywny udział. Każdy element wydarzenia powinien być starannie zaplanowany, aby sprzyjał pozytywnym interakcjom między uczestnikami.

Organizowanie mniej formalnych aktywności, takich jak gry integracyjne czy imprezy w plenerze, jest świetnym sposobem na budowanie relacji między uczestnikami z różnych pokoleń i kultur. Tego typu wydarzenia sprzyjają swobodnym rozmowom i wymianie doświadczeń bez presji.

Dodatkowo wprowadzenie elementów kulturowych, takich jak występy artystyczne, pokazy czy prezentacje kulinarne, może uatrakcyjnić wydarzenie i tworzyć wspólne doświadczenia, które ułatwią integrację. Sztuka i kultura pełnią funkcję łączników, które pomagają uczestnikom nawiązać więzi, niezależnie od różnic w tle czy doświadczeniu.

Organizujesz event? Wsparcie przy projektowaniu programu

Przy organizacji eventu biznesowego ważne jest, by program odpowiadał potrzebom uczestników z różnych grup. Zadbaj o różnorodność treści, interaktywność oraz przestrzeń do wymiany doświadczeń. Każda grupa uczestników znajdzie wtedy swoje miejsce w programie, a wydarzenie stanie się okazją do integracji i rozwoju.

Zorganizowanie udanego eventu, który łączy różne grupy wiekowe i kulturowe, wymaga precyzyjnego planowania i uwzględnienia wielu aspektów. Wsparcie profesjonalisty z zakresu organizacji eventów i imprez firmowych pozwoli zaprojektować wydarzenie, które będzie dostosowane do oczekiwań i potrzeb każdego uczestnika, zapewniając wysoką jakość doświadczeń i integrację. Dzięki pomocy specjalisty, możesz skupić się na samej treści wydarzenia, a logistykę i szczegóły zostawić osobie, która zajmuje się tym na co dzień.

Organizacja konferencji to wyzwanie, które wymaga starannego zaplanowania i zaangażowania. Kameralne spotkanie i duża impreza biznesowa wymagają uwzględnienia tych samych kilku elementów. O czym trzeba wiedzieć? Sprawdź przewodnik po organizacji konferencji, który pomoże Ci krok po kroku z sukcesem zaplanować i zorganizować każde wydarzenie.

Czy konferencja to szkolenie?

Konferencje i szkolenia to co do zasady różne rodzaje eventów, które różnią się zarówno celami, jak i formatami. Konferencja to spotkanie, w którym uczestniczą osoby zainteresowane danym tematem, mające na celu omówienie i wymianę poglądów na określone zagadnienia. Szkolenie natomiast koncentruje się na przekazywaniu wiedzy i umiejętności uczestnikom, które pozwalają uzupełnić i wzbogacić ich dotychczasowe doświadczenie.

Kolejną istotną różnicą jest liczba uczestników. Konferencje przyciągają większe grupy ludzi, a szkolenia odbywają się raczej w mniejszych zespołach. Ponadto szkolenia z reguły trwają kilka godzin, podczas gdy konferencje mogą rozciągać się na cały dzień, weekend lub nawet kilka dni, oferując szerszy zakres tematów do omówienia.

Na szkoleniach prowadzącymi są zwykle trenerzy, którzy prezentują rozwiązania i techniki do zastosowania przez uczestników w praktyce. Z kolei na konferencjach gromadzą się eksperci z danej dziedziny, którzy w ramach swoich wystąpień czy prelekcji dzielą się wiedzą oraz doświadczeniami. Ma to na celu przekazanie uczestnikom konkretnych informacji i spostrzeżeń, często dotyczących aktualnych trendów i wyzwań w branży.

Organizacja konferencji, zacznij od planu i koncepcji

Organizację konferencji najlepiej rozpocząć od opracowania jej szczegółowego planu oraz koncepcji. Pierwszym krokiem jest ustalenie celu wydarzenia oraz charakterystyki uczestników. Czy planujemy spotkanie o charakterze edukacyjnym, czy może chcemy zgromadzić liderów i ekspertów z danej branży? Odpowiedź na to pytanie pomoże określić, jakie wymagania powinna spełniać lokalizacja konferencji oraz jakie udogodnienia będą potrzebne.

Na etapie tworzenia harmonogramu konferencji warto uwzględnić jak najwięcej detali, przewidując potencjalne wyzwania zarówno w trakcie organizacji, jak i podczas samego wydarzenia. Dla każdej z zaplanowanych czynności dobrze jest ustalić konkretne ramy czasowe i terminy realizacji. Taki harmonogram pozwoli zachować kontrolę nad postępem przygotowań i uniknąć nieprzewidzianych opóźnień.

Jak wybrać miejsce organizacji konferencji?

Sukces konferencji zależy od wielu czynników, ale jednym z najważniejszych jest właściwy wybór miejsca wydarzenia. Jakie kryteria warto wziąć pod uwagę? Dużo zależy od lokalizacji obiektu. Wybór miejsca w pobliżu głównych węzłów komunikacyjnych, takich jak dworce kolejowe czy lotniska, to istotny atut, który ułatwi dojazd uczestnikom wydarzenia.

Przy wyborze miejsca konferencji weź też pod uwagę infrastrukturę obiektu, liczbę miejsc parkingowych, wyposażenie sal konferencyjnych, zaplecze techniczne oraz dodatkowe udogodnienia. Przy kilkudniowym evencie zadbaj o zapewnienie gościom komfortowego noclegu. Gdy budżet wydarzenia nie przewiduje takich kosztów, przygotuj dla uczestników listę polecanych hoteli i obiektów noclegowych w najbliższej okolicy, niekiedy możliwe jest uzyskanie atrakcyjnych rabatów dla osób biorących udział w konferencji.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze sali konferencyjnej?

Przy podejmowaniu decyzji dotyczącej lokalizacji konferencji należy zwrócić szczególną uwagę na zaplecze konferencyjne oferowane przez dany obiekt. Czym się kierować? Przede wszystkim sala konferencyjna musi mieć odpowiednią powierzchnię dopasowaną do liczby uczestników. Za mała przestrzeń sprawi, że goście będą czuli się przytłoczeni, a zbyt duża może budzić uczucie pustki, co źle wpływa na odbiór spotkania.

Kolejnym istotnym aspektem jest wyposażenie sali. Wysokiej jakości ekran, projektor, profesjonalne nagłośnienie oraz stabilny dostęp do internetu to minimum, bez którego konferencja się nie uda. Równie ważne jest oświetlenie, możliwość regulacji natężenia światła oraz zasłony zaciemniające to elementy, które zapewnią komfort uczestnikom, zwłaszcza podczas prezentacji.

Niektóre wydarzenia wymagają też przestrzeni do pracy w grupach. W takim przypadku warto, aby w obiekcie znajdowały się mniejsze pomieszczenia, które można wykorzystać do przeprowadzania warsztatów czy sesji roboczych. Nie bez znaczenia pozostaje również estetyka sali, powinna ona łączyć elegancję z funkcjonalnością i sprzyjać nauce, współpracy oraz nawiązywaniu relacji.

Organizacja konferencji a zaplecze gastronomiczne

Przy opracowywaniu harmonogramu konferencji uwzględnij kilka przerw, które mają istotny wpływ na komfort uczestników. Podstawa to przerwy kawowe, dają uczestnikom chwilę wytchnienia, a także stwarzają okazję do nieformalnych rozmów i nawiązywania nowych kontaktów biznesowych.

W miarę możliwości zaproponuj gościom poza napojami i ciastkami także pełny posiłek. Obiekt konferencyjny, dysponujący zapleczem gastronomicznym, może zaskoczyć uczestników pysznymi i różnorodnymi przekąskami. Harmonogram konferencji może uwzględniać wspólny lunch, który stanowi kolejną okazję do integracji i wymiany doświadczeń. Dobrze zorganizowany czas posiłku sprzyja odpoczynkowi i rozmowom zawodowym w mniej formalnych warunkach.

Po konferencji natomiast warto zastanowić się nad organizacją bankietu, eleganckiego przyjęcia lub after party o mniej oficjalnym charakterze, które będą doskonałym zwieńczeniem udanego wydarzenia. Taki dodatkowy element, dostosowany do charakteru i rangi konferencji, zostaje w pamięci uczestników dłużej niż sama agenda.

Będziesz organizować konferencję, ale nie wiesz, od czego zacząć lub z uwagi na liczne obowiązki nie możesz poświęcić temu zbyt wiele czasu? Powierz zaplanowanie wydarzenia specjaliście z zakresu organizacji eventów i imprez firmowych. Ze wsparciem profesjonalisty zyskujesz pewność, że konferencja zostanie zaplanowana w najdrobniejszym szczególe, a wydarzenie przebiegnie zgodnie z Twoimi założeniami i oczekiwaniami.

Przeczytaj też

• Logistyka wydarzenia
• Jak zamienić konferencję w leady

Impreza w stylu Wielkiego Gatsby’ego to przepych, elegancja i estetyka lat 20. XX wieku. Chcesz zorganizować luksusową imprezę firmową w takim klimacie i zastanawiasz się, jak mogłoby wyglądać takie wydarzenie? W naszym poradniku znajdziesz ogrom inspiracji, sprawdź, jak zaplanować elegancki event firmowy niczym z Wielkiego Gatsby'ego.

Dekoracja sali na imprezę firmową w stylu Wielkiego Gatsby’ego

Organizacja każdej imprezy firmowej rozpoczyna się od znalezienia odpowiedniego miejsca na event, a w przypadku tak luksusowego wydarzenia istotna jest również możliwość dekoracji sali. By zorganizować imprezę czy jubileusz firmowy w klimacie Wielkiego Gatsby’ego, dopilnuj scenografii, muzyki i strojów, co pozwoli gościom poczuć się na ekskluzywnym przyjęciu rodem z lat 20. XX wieku. Planując dekorację sali, zwróć uwagę na:

• wiodący styl, warto postawić na styl art deco, który cechują geometryczne wzory, lustrzane powierzchnie i bogate zdobienia. Elementy te mogą zdobić obrusy, serwetki, zasłony czy ścienne dekoracje;
• kolorystykę, dominują złoto, srebro, czerń i biel, które podkreślają luksus i elegancję epoki;
• tekstury, ekskluzywny charakter wydarzeniu nadadzą satyna, aksamit i błyszczące materiały;
• oświetlenie, kryształowe żyrandole, świece i nastrojowe świetlne girlandy dadzą przygaszone, nieco tajemnicze światło;
• dodatki, świetnie sprawdzą się między innymi bogate aranżacje z białych piór, pióropuszy i egzotycznych kwiatów.
  

Muzyka na event firmowy w klimacie Wielkiego Gatsby’ego

Muzyka nada imprezie klimat i przeniesie gości w szalone lata 20. Powinna łączyć elegancję epoki z odrobiną współczesności, dzięki czemu każdy uczestnik wydarzenia znajdzie coś, przy czym będzie się dobrze bawił. Zależy Ci na autentycznym brzmieniu epoki? Postaw na muzykę jazzową i utwory Louisa Armstronga, Duke’a Ellingtona czy Bessie Smith. To prawdziwe klasyki jazzu lat 20. Ubiegłego wieku, a charakterystyczne dla nich swingowe rytmy wprowadzą energię i zachęcą gości do tańca.

Kolejną propozycją może być electro swing (modern twist), czyli połączenie klasycznego jazzu z elektronicznymi bitami. To gatunek muzyki, który ożywi klimat i przypadnie do gustu młodszej publiczności. Dobrym rozwiązaniem może być też urozmaicenie imprezowej playlisty. Pierwsza część wieczoru może upłynąć w rytmie jazzowych hitów, a druga, pod znakiem klasycznych przebojów tanecznych stylizowanych w taki sposób, by pasowały do klimatu Gatsby’ego.

Zastanawiasz się, czy na imprezę firmową w stylu Wielkiego Gatsby’ego lepiej wynająć zespół na żywo, czy DJ’a? Oba rozwiązania mają określone zalety. Zespół na żywo wprowadza elegancję i autentyczność i może grać klasyczne jazzowe utwory, swing czy współczesne piosenki w wersji retro. Ważne jest jednak, by wybrać zespół, który specjalizuje się w klimatach jazzowych i może zaprezentować różnorodny repertuar. DJ natomiast może miksować zarówno jazzowe klasyki, jak i współczesne utwory w stylu electro swing. Ponadto z reguły jest bardziej wszechstronny i elastyczny, jeśli chodzi o dopasowanie muzyki do potrzeb gości, choć w tym przypadku powinien być zaznajomiony przede wszystkim z klimatem lat 20. i mieć w swojej kolekcji utwory jazzowe i electro swingowe.

Atrakcje na elegancką imprezę firmową rodem z Wielkiego Gatsby’ego

Kolejny aspekt, o który należy zadbać podczas organizacji każdej imprezy firmowej, także w stylu Wielkiego Gatsby’ego, to atrakcje. Co wpisze się w klimat lat 20., ale też dostarczy gościom różnorodnej rozrywki?

• Pokaz tańca Charleston, tancerze w kostiumach z epoki mogą wykonać dynamiczny pokaz i wyciągnąć gości na parkiet. Po występie można zorganizować krótkie warsztaty, aby nauczyć podstawowych kroków tego stylu.
• Fotobudka w stylu Gatsby’ego, kącik fotograficzny z luksusowym tłem (złote cekiny, pióra, geometryczne wzory) i możliwością wykorzystania stylowych rekwizytów, takich jak kapelusze, opaski, perły i wąsy na patykach.
• Mini kasyno, stoły do ruletki, blackjacka czy pokera pozwolą gościom poczuć się jak w tajnych klubach z epoki prohibicji. Każdy gość może otrzymać żetony do gry jako pamiątkę.
• Speakeasy bar z pokazem flair, bar stylizowany na tajny klub z lat 20., gdzie barmani serwują klasyczne koktajle, a także prezentują sztuczki flair, czyli efektowne żonglowanie butelkami i shakerami.
• Konkurs na strój Gatsby’ego, goście mogą wziąć udział w konkursie, a nagroda przypadnie osobie, która najlepiej odwzoruje styl epoki.
• Wręczenie nagród Gatsby Awards, pod koniec wieczoru można zorganizować humorystyczną galę rozdania nagród, np. Dla tancerza wieczoru, króla i królowej stylu czy zwycięzcy kasyna.

Ekskluzywne menu na imprezę firmową w stylu Wielkiego Gatsby’ego

Zabawa zabawą, ale na luksusowym evencie firmowym w klimacie Wielkiego Gatsby’ego musi być też odpowiednio dobrane, wykwitnen menu. Powinno ono być przy tym na tyle różnorodne, by każdy znalazł coś dla siebie. By w pełni oddać ducha lat 20. Ubiegłego wieku, należy zadbać o estetykę podawanych dań, nawiązaniem do tej epoki będa małe porcje i nawiązujące do luksusu dekoracje. Przykładowe menu na imprezie firmowej u Wielkiego Gatsby’ego mogłoby wyglądać następująco:

• dania ciepłe, polędwiczki wołowe w sosie truflowym, łosoś pieczony z cytrynowym masłem i ziołami, risotto szafranowe z grzybami, zupa krem z białych warzyw z grzankami i oliwą truflową;
• dania zimne, tatar wołowy z marynowanym żółtkiem i kaparami, sałatka Waldorf z jabłkami, orzechami i selerem naciowym, terrina z łososia i mascarpone z koperkiem, deska serów i wędlin premium dopełniona konfiturą figową, winogronami i orzechami;
• przekąski i finger foody, kanapeczki koktajlowe z kawiorowym musem i łososiem, mini tarty z gruszką, serem pleśniowym i orzechami, kulki mozzarelli z prosciutto i melonem, makaroniki wytrawne z kozim serem i burakiem, krewetki w tempurze;
• napoje, szampan, klasyczne koktajle (French 75, Mint Julep, Old Fashioned), zimne napoje (lemoniada cytrynowo-lawendowa, bezalkoholowe mojito z limonką i miętą), kawa i herbata.

Jaki dress code zaplanować na event firmowy w klimacie Wielkiego Gatsby’ego?

Na imprezach firmowych, zwłaszcza tych eleganckich, zwykle obowiązuje określony dress code. W tym przypadku warto jednak pozwolić gościom na delikatne popuszczenie wodzy fantazji, co pozwoli im dopasować stroje oddające klimat epoki, a także zachęci ich do kreatywnej zabawy własnym wizerunkiem. Jakie stroje pozwoliłyby im zabłysnąć u samego Gatsby’ego?

Kobiece kreacje w stylu Gatsby’ego to przede wszystkim suknie o prostym kroju, które podkreślają sylwetkę, ale bez przesadnego dopasowania. Najbardziej klasycznym wyborem jest sukienka z frędzlami, te krótsze idealnie nadają się do tańca, gdyż frędzle poruszają się w rytm muzyki, tworząc dynamiczny i efektowny wygląd. Inna opcja to długa suknia z bogatymi zdobieniami, cekinami lub koralikami, które pięknie odbijają światło i nadają kreacji luksusowy charakter. W kolorystyce sprawdzą się klasyczna czerń, złoto, srebro, a ponadto głęboka zieleń czy granat.

Panom pasuje smoking lub garnitur trzyczęściowy o dobrym kroju, z wysokogatunkowych materiałów. Kolory garniturów mogą być różnorodne, ale klasyczna czerń, ciemny granat lub odcienie szarości będą bezpiecznym wyborem. Odrobinę ekstrawagancji dodadzą garnitury w jaśniejszych odcieniach, kremowym czy beżowym, które były popularne w tamtym okresie. Ważnym elementem męskiej stylizacji w klimacie Gatsby’ego są kontrastowe dodatki, biała koszula z wysokim kołnierzykiem i krawat lub mucha w jednolitym, eleganckim kolorze, takim jak bordowy, czarny lub złoty

Impreza firmowa w stylu Wielkiego Gatsby’ego: od czego zacząć

Podczas organizacji imprezy firmowej w klimacie Wielkiego Gatsby’ego, chodzi o odtworzenie beztroskiej zabawy, luksusu i tajemniczości tamtej dekady. Dekoracje, muzyka i stroje powinny ze sobą współgrać i przenosić gości w czasy szalonych lat dwudziestych. Przy realizacji takiego eventu pomoże wsparcie agencji lub specjalisty z zakresu organizacji imprez firmowych, który zaplanuje każdy etap wydarzenia i zadba o jego prawidłowy przebieg.

Przeczytaj też

• Jubileusz firmy krok po kroku
• Budżet imprezy firmowej

Zdalna integracja to świetny sposób na budowanie zespołowego ducha i zwiększenie zaangażowania wśród pracowników pracujących w trybie home office. Kreatywne spotkania wirtualne mogą dostarczyć dobrej zabawy i wzmacniać współpracę i komunikację w grupie. Poniżej pomysły na integrację zdalną dla zespołu, który pracuje z różnych miejsc.

Integracja firmowa przy pracy zdalnej

Praca zdalna, która zyskała ogromną popularność w czasie pandemii, wciąż pozostaje jedną z najczęściej wybieranych form zatrudnienia. Mimo licznych zalet takiego modelu pracy, budowanie relacji w zespole i sprawna komunikacja online bywają wyzwaniem. Brak fizycznych spotkań w biurze wymaga innego podejścia do integracji.
Z pomocą przychodzą rozwiązania do team buildingu online, które urozmaicają codzienną rutynę i wzmacniają więzi w zespole. Warsztaty tematyczne, internetowe escape roomy czy gry zespołowe to tylko niektóre z propozycji.

Dlaczego warto organizować eventy firmowe online?

Integracja online może przynieść równie wiele korzyści, co tradycyjne spotkania w biurze, wspólne wyjścia czy firmowe wyjazdy. W przypadku pracy zdalnej takie działania nabierają jednak szczególnego znaczenia. Zbudowanie silnego, zgranego zespołu w środowisku home office wymaga dodatkowego zaangażowania i kreatywności. Dlaczego warto inwestować w integrację zdalną? Oto kilka powodów, dla których warto ją wdrożyć:

• Usprawnienie komunikacji, regularne spotkania online pomagają przełamywać bariery i poprawiają przepływ informacji w zespole;
• Wzmacnianie relacji, zdalny team building pozwala nawiązywać i rozwijać więzi między współpracownikami, mimo fizycznej odległości;
• Lepsza współpraca, formuły oparte na grach komputerowych uczą działania w grupie;
• Rozwój kompetencji i kreatywności, aktywności online łączą zabawę z poszerzaniem umiejętności i twórczym myśleniem;
• Motywacja do pracy, wspólne gry i zabawy podnoszą energię w zespole, co przekłada się na większe zaangażowanie w codzienne obowiązki;
• Oszczędność czasu i kosztów, organizacja spotkań online eliminuje konieczność planowania kosztownych wyjazdów integracyjnych;
• Nowe pomysły na rozrywkę, integracja zdalna pozwala wprowadzić nietypowe formy aktywności, które zaskoczą i zainteresują pracowników.

Jak zorganizować spotkanie firmowe online? Sprawdzone pomysły

Zdalna integracja pracowników może być przyjemna dzięki różnorodnym formom rozrywki. Ponadto formuła online daje wiele możliwości na budowanie relacji, mimo że odbywa się wirtualnie.

Swobodne rozmowy i small talk

Jedną z najprostszych form są swobodne rozmowy za pośrednictwem aplikacji do wideokonferencji. Chociaż trudno w pełni zastąpić codzienne pogawędki przy kawie w biurze, to nic nie zbliża ludzi bardziej niż szczere rozmowy na różnorodne tematy, nawet jeśli prowadzone są online.
Często okazuje się, że członkowie zespołu mają wiele wspólnych zainteresowań, czy to ulubione seriale, muzykę, czy pasje. Takie odkrycia mogą stać się świetnym pretekstem do nawiązania bliższych relacji w zespole. Dzięki takim rozmowom zdalna współpraca staje się łatwiejsza, a relacje między pracownikami mogą zyskać na głębi, mimo dzielącej ich odległości.

Gry i quizy online dla pracowników

Gry i quizy online należą do najpopularniejszych sposobów na budowanie więzi w zespole. Doskonale sprawdzają się zarówno podczas spotkań w biurze, jak i wirtualnych wydarzeń, dostarczając uczestnikom mnóstwo zabawy i ucząc współpracy. Do świata wirtualnego bez problemu można przenieść na przykład kalambury. Proste zasady sprawiają, że gra angażuje uczestników, zachęca do kreatywności i pomaga budować relacje w zespole.

Dodatkowym ułatwieniem są dostępne w Internecie narzędzia do generowania haseł, które znacznie przyspieszają organizację zabawy. Kalambury online to idealna forma integracji, która łączy zabawę z rozwijaniem współpracy i komunikacji w zespole, bez względu na odległość.

Wspólne seanse filmowe

Kolejnym ciekawym pomysłem są wspólne seanse filmowe organizowane za pomocą narzędzi internetowych. Wieczory filmowe, znane z tradycyjnych wyjazdów integracyjnych, świetnie odnajdują się także w przestrzeni online. Ich organizacja jest prosta, a ludzie chętnie biorą w nich udział. Po projekcji pracownicy mogą dzielić się swoimi wrażeniami i prowadzić długie rozmowy. Takie spotkania umilają czas i wzmacniają relacje w zespole rozproszonym po różnych miejscach.

Wirtualne biuro

Jednym z nietypowych pomysłów na zdalną integrację jest stworzenie wirtualnego biura w domowych warunkach. W praktyce oznacza to stałą transmisję wideo, która pozostaje aktywna przez cały dzień pracy. Takie rozwiązanie umożliwia ciągły kontakt z współpracownikami, co jest szczególnie pomocne przy projektach wymagających ścisłej współpracy zespołowej.

Dla wielu osób obecność innych, choćby w formie wirtualnej, działa motywująco i pomaga utrzymać koncentrację na wykonywanych zadaniach. To również sposób na odtworzenie rytmu tradycyjnego biura, co może pozytywnie wpłynąć na produktywność i relacje w zespole. Wirtualne biuro łączy zalety pracy zdalnej z poczuciem wspólnoty w pracy.

Zdalna impreza dla pracowników

Zespół, w którym tradycją były regularne, nieformalne wyjścia integracyjne, może je kontynuować: nic nie stoi na przeszkodzie, aby kontynuować je w formie zdalnej. Zamiast spotykać się w kawiarni czy na kręglach, wystarczy zorganizować wirtualne spotkanie za pośrednictwem komunikatora. Zaplanuj wcześniej atrakcje i gry, które urozmaicą integrację online, tak jak robiły to na firmowych wyjściach.

Przeczytaj też

• Event hybrydowy krok po kroku
• Kiedy zdalne świętowanie ma sens
• Jak utrzymać uwagę uczestników online

Wydarzenie hybrydowe to forma eventu łącząca uczestników obecnych na miejscu z tymi, którzy biorą udział zdalnie. Takie przedsięwzięcie wymaga spójnego doświadczenia dla wszystkich uczestników, czy siedzą w sali konferencyjnej, czy przed ekranem w domu.

Czym są eventy hybrydowe?

W ostatnich latach popularność wydarzeń w formule hybrydowej znacznie wzrosła, głównie za sprawą rozwoju technologii i zmieniających się potrzeb uczestników, którzy cenią elastyczność i wygodę. Eventy hybrydowe to typ wydarzeń, który oferuje uczestnikom możliwość wyboru, mogą wziąć w nim udział osobiście, na miejscu, lub zdalnie, korzystając z transmisji online.

Organizatorzy udostępniają streaming na specjalnej platformie lub stronie internetowej, co pozwala na wygodne uczestnictwo z dowolnego miejsca, czy to z domu, czy biura, czy jakiegokolwiek innego miejsca. Czym zatem różni się wydarzenie hybrydowe od wirtualnego? Event wirtualny w całości odbywa się online. Uczestnicy nie mają możliwości fizycznego uczestnictwa na miejscu, wszystko dzieje się w przestrzeni cyfrowej.

Zalety eventów i konferencji hybrydowych

Eventy hybrydowe to niezwykle wygodna forma spotkań, która eliminuje wiele problemów logistycznych. Uczestnicy nie muszą martwić się opóźnionymi lotami, korkami czy innymi przeszkodami, mogą dołączyć do wydarzenia z dowolnego miejsca, czy to z biura, czy z domowego zacisza. Dzięki tej formule organizatorzy mają szansę dotrzeć do znacznie szerszego grona odbiorców. Odpowiednia promocja pozwala zainteresować nawet tych, którzy w innej sytuacji nie mogliby uczestniczyć osobiście.

Hybrydowe konferencje skracają dystans między uczestnikami a miejscem wydarzenia, oferując korzyści dla obu stron. Co więcej, bilety na część online są zazwyczaj bardziej przystępne cenowo, co zwiększa dostępność wydarzenia. Taka forma pozwala zaspokoić potrzeby zarówno osób preferujących bezpośredni kontakt, jak i zwolenników uczestnictwa wirtualnego.

To rozwiązanie dla współczesnych odbiorców, dla których liczy się elastyczność i otwartość na różne formy komunikacji. Podstawą eventów hybrydowych jest równe traktowanie uczestników na miejscu i online. Dzięki narzędziom takim jak głosowania czy czaty, osoby zdalne również aktywnie uczestniczą w wydarzeniu, stając się integralną częścią całego przedsięwzięcia.

Jak zorganizować event w formule hybrydowej?

Każdy rodzaj eventu, stacjonarny, online czy hybrydowy, wymaga starannej organizacji. Na co zwrócić uwagę, decydując się na przygotowanie wydarzenia hybrydowego? Zarówno część stacjonarna, jak i online, wymagają precyzyjnego planowania i dostosowania do potrzeb odbiorców, aby każdy mógł poczuć się w pełni zaangażowany w przebieg wydarzenia.

Planowanie wydarzenia stacjonarnego

Zanim przejdziemy do organizacji transmisji na żywo, zadbaj o uczestników obecnych na miejscu. Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniej lokalizacji, może to być hotel, sala konferencyjna lub nietypowe, kreatywne miejsce, które przyciągnie uwagę. Upewnij się, że wybrana przestrzeń jest przystosowana do transmisji online, zwłaszcza pod względem stabilnego połączenia internetowego.

Następnie sporządź szczegółowy budżet, uwzględniając takie elementy jak catering, zakwaterowanie dla gości, wynagrodzenie obsługi oraz inne koszty organizacyjne. Na podstawie tych informacji określ cenę biletów, aby pokryć wydatki i osiągnąć zamierzony zysk. Kolejnym krokiem jest wybór platformy, na której odbędzie się sprzedaż biletów, łatwy proces zakupu przekłada się na liczbę sprzedanych biletów.

Planowanie eventu online

Na tym etapie możesz obrać jedną z dwóch dróg. Pierwsza opcja to realizacja transmisji na żywo samodzielnie, zadanie wymagające odpowiedniego przygotowania i sprzętu, ale jak najbardziej wykonalne. Druga opcja to skorzystanie z pomocy wyspecjalizowanej firmy. W tym przypadku odpadają zmartwienia o techniczne szczegóły, takie jak sprzęt, personel czy sama realizacja transmisji. Koszty takiego wsparcia ocenisz po małym rozeznaniu na rynku.
Przy obu podejściach kolejnym krokiem będzie wybór platformy streamingowej. Może to być otwarty serwis, taki jak Facebook czy YouTube, który przyciąga szeroką publiczność, lub zamknięta platforma. Wybór powinien zostać uzależniony od charakteru wydarzenia i grupy docelowej.

Przeprowadzenie koniecznych testów

Przy organizacji większych wydarzeń trzeba zaplanować dodatkowy dzień na montaż i testy. Pamiętaj o tym, wynajmując przestrzeń, upewnij się, że dzień przed konferencją będzie możliwość przeprowadzenia wszystkich niezbędnych przygotowań technicznych. Taki harmonogram pozwoli dokładnie sprawdzić sprzęt, dokonać ostatnich korekt i upewnić się, że wszystko działa zgodnie z planem. Unikniesz w ten sposób niepotrzebnego stresu w dniu wydarzenia.

Po raz pierwszy organizujesz event hybrydowy lub z powodu licznych obowiązków nie możesz poświęcić temu wystarczająco dużo czasu? W takiej sytuacji warto skorzystać ze wsparcia agencji lub specjalisty z zakresu organizacji imprez firmowych, oferującego doradztwo na początkowych etapach przedsięwzięcia oraz pomoc w przygotowaniu i realizacji wydarzenia.

Przeczytaj też

• Event firmowy online
• Technologie na wydarzeniach

Coroczna impreza firmowa to dla wielu przedsiębiorstw tradycja i sposób na integrację zespołu i poprawę relacji między pracownikami. Koszty organizacji takiego wydarzenia mogą zostać uwzględnione w wydatkach firmowych pod warunkiem, że spełnią określone wymagania. Tylko kiedy i w jaki sposób integracja może stać się kosztem firmowym?

Impreza integracyjna w kosztach firmy, co na to przepisy?

Koszty uzyskania przychodów to wydatki poniesione w celu uzyskania przychodu, zabezpieczenia lub zachowania źródła przychodów. Zatem wydatki, które nie wpisują się w tę definicję, nie mogą być zaliczone do kosztów podatkowych. Ważne jest, aby podatnik udokumentował poniesienie takich wydatków oraz udowodnił ich celowość oraz zasadność w kontekście prowadzonej działalności. Prawidłowe rozliczenie kosztów wymaga więc staranności i zgodności z obowiązującymi przepisami.

Zakwalifikowanie wydatków na imprezę dla pracowników do kosztów podatkowych wymaga jasnego określenia celu tego działania. Tego rodzaju wydatek musi być związany z poprawą relacji w miejscu pracy oraz budowaniem lepszych relacji w zespole. Impreza integracyjna powinna wspierać integrację pracowników, co w dłuższej perspektywie może prowadzić do wzrostu wydajności ich pracy. Ostatecznie takie działania mają na celu przyniesienie korzyści firmie w postaci wyższych zysków. Przedsiębiorca musi zatem wykazać, że organizacja wydarzenia była racjonalna i miała pozytywny wpływ na funkcjonowanie firmy.

Możliwość zaliczenia wydatków na imprezę integracyjną do kosztów uzyskania przychodów zależy też od tego, kto bierze w niej udział. Gdy w wydarzeniu uczestniczą wyłącznie pracownicy lub pracownicy z osobami towarzyszącymi czy rodzinami, wydatek ten może być w pełni uznany za koszt podatkowy. Co ważne, uczestnikami muszą być wyłącznie pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę.

Istotnym warunkiem jest także brak alkoholu na takim spotkaniu, gdyż jego obecność wyklucza możliwość zakwalifikowania całości kosztów jako podatkowych. Zarówno organy podatkowe, jak i sądy administracyjne są zgodne, że alkohol serwowany podczas imprez dla pracowników nie może być uznany za koszt uzyskania przychodów. Nawet jeśli jego obecność jest zgodna z przyjętymi zwyczajami lub dostosowana do charakteru spotkania, alkohol nie jest uznawany za niezbędny element takich wydarzeń.

Impreza dla pracowników i osób spoza firmy a rozliczenie kosztów

Planując imprezę firmową, warto dokładnie przeanalizować, kto będzie w niej uczestniczył. Czy będą to wyłącznie pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, czy również osoby współpracujące z firmą na podstawie umów cywilnoprawnych, partnerzy biznesowi B2B, a może kontrahenci? Zgodnie z interpretacjami organów skarbowych część wydatków może w takiej sytuacji zostać uznana za reprezentację, a koszty związane z reprezentacją nie mogą być zaliczone do kosztów podatkowych.

Reprezentacja z kolei ma na celu budowanie pozytywnego wizerunku firmy, a nie bezpośrednie generowanie przychodów. I choć poprawa relacji czy klimatu współpracy z osobami spoza zespołu pracowników jest korzystna dla biznesu, nie spełnia kryteriów kosztów uzyskania przychodu określonych przez przepisy podatkowe. Co więcej, w przypadku udziału osób spoza firmy trudno jest precyzyjnie oddzielić wydatki poniesione na samych pracowników, co dodatkowo komplikuje możliwość rozliczenia takich kosztów.

Impreza integracyjna finansowana z ZFŚS

W przypadku, gdy impreza dla pracowników została sfinansowana z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wydatki na jej organizację nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt. 42 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, koszty związane z działalnością socjalną pracodawcy, w tym te pokryte z funduszu socjalnego, nie są uznawane za koszty podatkowe. Oznacza to, że finansowanie wydarzenia z tego źródła wyklucza możliwość obniżenia podstawy opodatkowania o poniesione wydatki. Przedsiębiorca powinien więc świadomie wybierać sposób finansowania takich wydarzeń, aby uniknąć niespodzianek podatkowych.

Jak prawidłowo opisać faktury za imprezę firmową, by móc odliczyć VAT?

Sposób opisania faktury za imprezę integracyjną zależy od uczestników wydarzenia oraz rodzaju zakupionych usług. Opis ten powinien dokładnie odzwierciedlać stan faktyczny, aby jasno określić, czy wydatek może zostać uznany za koszt uzyskania przychodów i czy przysługuje odliczenie VAT. Zgodnie z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT, odliczenie VAT nie dotyczy usług noclegowych i gastronomicznych, które często są elementem spotkań integracyjnych. Dlatego istotne jest precyzyjne opisanie faktury, aby uniknąć problemów podczas ewentualnej kontroli podatkowej.
Jednak gdy faktura za integrację dotyczy usługi kompleksowej, przepisy art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT nie mają zastosowania. Oznacza to, że przedsiębiorca może odliczyć podatek VAT, nawet jeśli w ramach kompleksowej usługi uwzględnione są elementy, takie jak usługi gastronomiczne czy noclegowe, które w innych sytuacjach nie dawałyby takiego prawa. Warunkiem jest, aby cała usługa została zakwalifikowana jako jednorodna, co pozwala na korzystniejsze rozliczenie podatkowe i uniknięcie konieczności wyodrębniania poszczególnych jej składników.

Pamiętaj też, że w kontekście rozliczenia kosztów imprezy firmowej usługi gastronomiczne to nie to samo co usługi cateringowe. W rozumieniu art. 88 ust. 1 pkt. 4 ustawy o VAT, catering nie jest uznawany za usługę gastronomiczną. Jest ona świadczona w lokalu, takim jak restauracja, natomiast catering polega na dostarczeniu gotowych posiłków do miejsca wskazanego przez zamawiającego. Przedsiębiorca, który zdecyduje się na usługi cateringowe w ramach organizacji imprezy dla pracowników, ma prawo do odliczenia VAT naliczonego od tego rodzaju wydatku.

Przeczytaj też

• Jak zaplanować budżet na imprezę firmową
• Agencja czy własny zespół: analiza kosztów
• Po co organizować integrację

Najważniejsze tezy: Wystawca kupuje dostęp do określonego rozmówcy, a metry kwadratowe są tylko nośnikiem tej obietnicy. Organizator, który zaczyna od rezerwacji hali zamiast od opisu tego rozmówcy, sprzeda pierwszą edycję, a drugiej już nie.

• Skala polskiego rynku targowego i konkurencja o budżet wystawcy
• Termin i obiekt jako pochodne profilu zwiedzającego
• Produkt, za który naprawdę płaci wystawca
• Rola programu i moment startu promocji
• Miejsca, w których organizatorowi ucieka budżet
• Pomiar po targach i praca marki między edycjami

Dwie pierwsze edycje, dwie różne rozmowy na starcie. W pierwszej firma zaczyna od tego, że ma dostęp do hali w atrakcyjnym terminie i szuka pomysłu, czym ją zapełnić. W drugiej zaczyna od zdania: chcemy, żeby technolodzy z zakładów produkcyjnych z trzech województw spotkali się z dostawcami automatyki, bo dziś robią to przez katalogi. Pierwsza impreza jakoś się odbywa, druga edycja zbiera połowę wystawców, trzeciej nie ma. Druga wraca co roku.

Krótka odpowiedź brzmi tak: organizacja targów zaczyna się od ustalenia, kto ma się z kim spotkać i po co. Dopiero z tego wynika termin, miejsce, układ hali, program i cena powierzchni. Wystawca kupuje dostęp do konkretnego typu rozmówcy, nie metry kwadratowe. Bez opisu tego rozmówcy w jednym zdaniu masz na razie rezerwację obiektu, a produktu targowego jeszcze nie.

Ile targów odbywa się w Polsce i co z tego wynika?

Zobacz skalę, bo ona tłumaczy, o co konkurujesz przy pierwszej edycji.

Z raportu Polskiej Izby Przemysłu Targowego „Targi w Polsce w 2024 roku" wynika, że w kraju odbyło się sto dwadzieścia dziewięć imprez targowych. Wystawcy wynajęli siedemset dwa tysiące metrów kwadratowych powierzchni netto, wystawiło się siedemnaście tysięcy siedemset firm, a wydarzenia odwiedziło milion trzysta osiemdziesiąt tysięcy osób. Wobec roku poprzedniego wzrosła liczba wydarzeń, liczba wystawców i frekwencja.

Drugą stronę tego obrazu pokazuje raport Polskiej Organizacji Turystycznej „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025", opisujący rok 2024. Targi i wystawy to zaledwie pięć procent wszystkich wydarzeń biznesowych zgłoszonych przez convention bureaux, a odpowiadają za ponad cztery i pół miliona uczestników. Trwają też najdłużej ze wszystkich formatów: średnio trzy i cztery dziesiąte dnia.

Dla organizatora wniosek jest konkretny. Targów jest mało, są długie i przychodzi na nie dużo ludzi, więc każde nowe wydarzenie wchodzi na rynek, na którym wystawca ma już swoje sprawdzone pozycje w kalendarzu. Nie konkurujesz o wolny termin. Konkurujesz o jedną pozycję w rocznym budżecie targowym firmy, która zna wynik z poprzednich lat.

Od czego naprawdę zaczyna się organizacja targów?

Targi są rynkiem, który ktoś tworzy na kilkadziesiąt godzin. Rynek ma sens wtedy, gdy obie strony wiedzą, kogo tam zastaną. Organizator, który zaczyna od pytania, jaką halę wynająć, buduje infrastrukturę dla wymiany, której jeszcze nie zdefiniował.

Kolejność, którą stosuję w projektach

• Opis kupującego. Stanowisko, wielkość firmy, moment decyzyjny i powód, dla którego miałby poświęcić dzień pracy.
• Sprawdzenie popytu po stronie wystawców. Czy realnie chcą się z tym kupującym spotkać i ile są gotowi za to zapłacić.
• Dopiero potem logistyka. Termin, obiekt, układ hali i cennik są konsekwencją dwóch poprzednich punktów.

Ta zmiana kolejności wygląda niewinnie, a przesądza o całej reszcie. Dla kupującego, którym jest technolog z zakładu produkcyjnego, targi nie mogą trwać trzy dni i zaczynać się o dziewiątej w poniedziałek. Dla właściciela małej firmy wejście dla zwiedzających musi być bezpłatne, a parking darmowy. Te decyzje wynikają z człowieka, nie z kalendarza obiektu.

Zapisz sobie jedno zdanie, zanim zadzwonisz do jakiejkolwiek hali: kto przyjedzie, po co i co ma zrobić po powrocie do firmy. Bez tego zdania każda kolejna decyzja będzie zgadywaniem.

Jak wybrać termin, żeby nie licytować się o ten sam budżet?

Termin jest decyzją rynkową, nie kalendarzową. Sprawdzasz trzy rzeczy naraz.

Trzy kalendarze, które muszą się zgodzić

• Kalendarz branżowy. Wiele sektorów ma ustawione wydarzenia, przy których nowa impreza w tym samym miesiącu wygląda jak konkurencja o ten sam budżet wyjazdowy. Wystawca ma jeden budżet targowy na rok i wyda go tam, gdzie zna wynik.
• Cykl decyzyjny kupującego. W wielu branżach budżety zamykają się w październiku i listopadzie. Targi w tym okresie łapią ludzi, którzy właśnie planują wydatki. Ta sama impreza przeniesiona na luty trafia w moment, w którym decyzje zapadły trzy miesiące wcześniej.
• Sezon operacyjny wystawców. Firma budowlana w czerwcu nie zdejmie z budowy ośmiu osób, żeby stały przy stoisku. Producent lodów nie pojedzie na targi w lipcu.

Dopiero po tym patrzysz na dostępność obiektu. W praktyce oznacza to, że termin ustalasz z rocznym wyprzedzeniem, a przy pierwszej edycji zwykle z jeszcze większym.

Co realnie decyduje o wyborze obiektu?

Metraż jest najmniej istotnym kryterium z listy, choć rozmowy zaczynają się właśnie od niego.

Pięć rzeczy ważniejszych niż liczba metrów

• Dojazd i parking. Wystawca przyjeżdża z materiałami, a zwiedzający decyduje się w ostatniej chwili.
• Wysokość i nośność hali. One decydują, jakie zabudowy w ogóle wchodzą w grę.
• Zaplecze techniczne. Moc przyłączy, internet, możliwość powieszenia czegokolwiek pod sufitem.
• Przestrzeń poza halą wystawienniczą. Tam odbywa się część merytoryczna i tam ludzie rozmawiają dłużej niż pięć minut.
• Elastyczność układu. To, na ile organizator może zmieniać plan hali w trakcie sprzedaży powierzchni.

Ostatni punkt jest ważniejszy, niż się wydaje. Przy pierwszej edycji nie wiesz, ilu wystawców kupi powierzchnię. Obiekt, który pozwala domknąć układ osiem tygodni przed datą, ratuje cię przed halą wypełnioną w połowie. Obiekt, który wymaga ostatecznego planu pół roku wcześniej, wymusza decyzję na danych, których jeszcze nie masz.

Sprawdź też, co obiekt daje w cenie, a co dolicza. Sprzątanie, ochrona, media, obsługa techniczna i prąd na stoiskach potrafią zmienić kalkulację o kilkanaście procent.

Za co płaci wystawca, jeżeli nie za metry?

To jest miejsce, w którym organizatorzy tracą najwięcej. Sprzedają powierzchnię i traktują to jak transakcję zakończoną w momencie podpisania umowy. Wystawca kupuje coś innego: prawdopodobieństwo, że w ciągu dwóch dni odbędzie kilkadziesiąt rozmów z ludźmi, którzy mogą coś kupić.

Z tego wynikają obowiązki organizatora, których większość nie wykonuje. Wystawca powinien dostać przed targami informację, kto się zarejestrował i z jakich branż. Powinien mieć narzędzie do umawiania spotkań przed wydarzeniem. Powinien wiedzieć, w jakich godzinach ruch jest największy, żeby nie wysłać całego zespołu na obiad w środku szczytu.

Pracowałem po obu stronach tego stołu: sprzedawałem powierzchnię jako agencja i kupowałem ją jako Head of Marketing po stronie klienta. Sprzedający mówi o widoczności i prestiżu. Kupujący liczy koszt jednego kontaktu i pyta, ile z nich da się domknąć w kwartale. Organizator, który umie odpowiedzieć na drugie pytanie, sprzedaje powierzchnię na kolejny rok jeszcze w trakcie trwania obecnej edycji. Sprawdź więc, jak wygląda przygotowanie udziału w targach po stronie wystawcy, bo to opisuje, za co ten wystawca realnie płaci.

Co dać wystawcy przed targami

Pakiet, który realnie podnosi wyniki wystawcy, jest tani w produkcji i rzadko spotykany. Wystarczy profil zarejestrowanych zwiedzających w podziale na branże i stanowiska, mapa ruchu z poprzedniej edycji, lista spotkań merytorycznych z godzinami oraz krótka instrukcja, jak przygotować zespół do rozmów.

Jeden z klientów, z którym przeprojektowywaliśmy obecność targową, wystawił zamiast dwóch hostess piętnastoosobowy zespół z przypisanymi rolami i scenariuszami rozmów. Ten format wrócił u niego w kolejnym roku i w następnym. Z perspektywy organizatora to jest dokładnie ten wystawca, o którego warto walczyć: taki, który potrafi policzyć efekt i dlatego wraca.

Po co komu program, skoro ludzie przyjeżdżają do stoisk?

Zwiedzający, który przyjechał obejrzeć stoiska, spędza na targach około czterdziestu minut. Zwiedzający, który przyjechał na konkretną prelekcję albo pokaz, zostaje na kilka godzin, a przy okazji przechodzi przez halę dwa razy. Program jest narzędziem sterowania ruchem, nie dodatkiem do wystawy.

Cztery decyzje programowe, które robią różnicę

• Rozdziel sceny tematycznie. Uczestnik ma wiedzieć, gdzie iść, zamiast czytać całą agendę.
• Rozłóż części merytoryczne w różnych porach dnia. Ruch rozkłada się wtedy równomiernie zamiast kumulować przed południem.
• Zaproś prelegentów po stronie kupujących. Historia użytkownika bije prezentację producenta, a przy okazji przyciąga jego branżowych kolegów.
• Zaplanuj przestrzeń do rozmowy. Miejsce, w którym da się usiąść i porozmawiać dłużej niż pięć minut, jest częścią produktu, nie udogodnieniem.

Interpretacja jest prosta: program decyduje o tym, ile czasu kupujący spędzi w hali, a czas w hali przekłada się na liczbę rozmów u wystawców. To jest jedyny argument sprzedażowy, który działa przy negocjowaniu ceny powierzchni na kolejny rok.

Kiedy zacząć promocję targów?

Promocja, która zaczyna się miesiąc przed datą, jest kampanią ratunkową, nie planem. Roboczy rytm, licząc wstecz od daty wydarzenia, wygląda tak.

Dwanaście do dziewięciu miesięcy przed

Termin, obiekt, koncepcja, cennik powierzchni i pierwsi wystawcy-kotwice. To jest jedyny moment, w którym wszystko jeszcze da się zmienić bez kosztów.

Dziewięć do sześciu miesięcy przed

Sprzedaż powierzchni, patronaty branżowe i szkielet programu. Program i sprzedaż idą równolegle, bo jedno jest argumentem dla drugiego.

Sześć do trzech miesięcy przed

Komunikacja do zwiedzających, otwarcie rejestracji, potwierdzeni prelegenci i media branżowe. Rejestracja musi ruszyć, zanim zamkniesz sprzedaż powierzchni.

Trzy miesiące do miesiąca przed

Kampania do już zarejestrowanych, umawianie spotkań i materiały dla wystawców. Największa różnica w wyniku powstaje właśnie tutaj.

Ostatnie dwa tygodnie

Przypomnienia, logistyka dojazdu i agenda w wersji ostatecznej. Żadnych nowych decyzji, wyłącznie domykanie.

Największym błędem w tym harmonogramie jest traktowanie rejestracji jako końca pracy z uczestnikiem. Rejestracja jest początkiem. Człowiek, który zapisał się trzy miesiące wcześniej i nie dostał ani jednej sensownej wiadomości, po prostu nie przyjedzie.

W komunikacji do zwiedzających sprzedajesz jedną rzecz: powód, dla którego warto stracić dzień pracy. Lista wystawców tego nie robi. Konkretne pytanie, na które ktoś znajdzie odpowiedź, robi to znacznie lepiej.

Gdzie organizatorowi ucieka budżet?

Cztery miejsca, w których pieniądze znikają najczęściej

• Zmiany zakresu w trakcie sprzedaży powierzchni. Każdy dołożony wystawca zmienia układ, media i grafikę. Bez ustalonego terminu zamknięcia planu hali te zmiany rozjeżdżają koszt zabudowy.
• Media i technika wyceniane według koncepcji. Nie według realnych mocy przyłączeniowych obiektu. Rachunek przychodzi po fakcie.
• Obsługa liczona tylko na dni targowe. Znika montaż, demontaż i dyżury w godzinach, w których nic się nie dzieje, ale ktoś musi być.
• Promocja dosypywana w ostatnim miesiącu. Kupujesz wtedy zasięg pod presją czasu, czyli najdrożej, jak się da.

Bufor na poziomie kilkunastu procent nie jest ostrożnością. Jest pozycją budżetową. Sam sposób układania takiego budżetu opisałem w tekście o planowaniu budżetu wydarzenia.

Dane, których nie ma: ile kosztuje zorganizowanie targów

Nie podam widełek i chcę powiedzieć wprost dlaczego. Rozstrzał między wydarzeniem na tysiąc metrów w hali miejskiej a imprezą na dziesięć tysięcy metrów w centrum wystawienniczym jest tak duży, że każda liczba wprowadzałaby w błąd.

Jest też drugi powód, o którym warto wiedzieć, korzystając z danych rynkowych. Statystyki targowe w Polsce opisują wydarzenia raportowane przez organizatorów zrzeszonych w izbie, więc cały rynek jest większy niż sto dwadzieścia dziewięć imprez. Mniejsze targi regionalne i wydarzenia branżowe organizowane przez stowarzyszenia w tych liczbach się nie mieszczą. Uczciwa odpowiedź brzmi więc tak: znasz kierunek i rząd wielkości, nie znasz pełnej mapy. Do porównań to wystarczy, do wyceny konkretnego projektu nie.

Zamiast widełek policz dwie rzeczy: próg rentowności wyrażony w metrach sprzedanej powierzchni oraz koszt pozyskania jednego zarejestrowanego zwiedzającego. Obie liczby są twoje, obie da się porównać rok do roku i żadna nie wymaga branżowego benchmarku.

Co mierzyć po targach, żeby druga edycja nie zaczynała od zera?

Frekwencja i liczba wystawców to metryki operacyjne. Mówią, że wydarzenie się odbyło. Nie mówią, czy warto robić kolejne.

Cztery poziomy pomiaru, zaplanowane przed wydarzeniem

• Operacyjny. Liczba zwiedzających, liczba wystawców, wypełnienie hali, ruch w strefach i godzinach.
• Doświadczenia. Ocena wystawców, ocena zwiedzających, wykorzystanie stref merytorycznych.
• Zachowań. Liczba umówionych spotkań, czas spędzony w hali, udział w programie, deklaracja powrotu.
• Biznesowy. Liczba wystawców, którzy zarezerwowali powierzchnię na następny rok, i przychód z powierzchni wobec edycji poprzedniej.

Ostatni poziom jest najważniejszy i najczęściej pomijany. Rezerwacja na kolejny rok złożona w trakcie trwania targów jest najtwardszym dowodem, że wydarzenie zadziałało. Wystawca głosuje portfelem, zanim policzy leady.

Zaplanuj też badanie po trzech miesiącach. Zapytaj wystawców, ile kontaktów z targów przeszło do etapu oferty. Ta liczba jest twoim argumentem cenowym na kolejny rok.

Dlaczego marka targów pracuje między edycjami?

Wydarzenie bez własnej marki co roku zaczyna od zera: od nowa tłumaczy, po co istnieje, od nowa przekonuje wystawców, od nowa buduje ruch. Wydarzenie z marką ma rozpoznawalną obietnicę, powtarzalną mechanikę i grupę ludzi, która wpisuje datę do kalendarza, zanim zobaczy program.

Marka targów składa się z trzech rzeczy: nazwy, która mówi, dla kogo to jest, obietnicy, którą da się sprawdzić, i wyróżnika, którego nie ma sąsiednie wydarzenie w tej samej branży. Targi, które da się opisać tym samym zdaniem co dwie inne imprezy w kraju, mają problem z pozycjonowaniem, a promocja go nie rozwiąże.

Między edycjami marka pracuje przez treści: relacje, materiały z prelekcji, dane z badania po targach, zapowiedzi kolejnej edycji. To jest tani sposób na utrzymanie kontaktu z bazą, która i tak zarejestrowała się raz.

Czy warto dziś zakładać nowe targi?

Moja prognoza, oparta na danych z rynku i na tym, co widzę u klientów: tak, ale wyłącznie wąsko.

Argument za jest w liczbach. Rok dwa tysiące dwudziesty czwarty przyniósł wzrost liczby wydarzeń, wystawców i zwiedzających wobec roku poprzedniego. Ponad cztery i pół miliona uczestników przy zaledwie pięciu procentach udziału w liczbie wydarzeń oznacza, że jest to najgęstsze skupisko ludzi z branży, jakie da się kupić za pieniądze. Popyt na spotkanie twarzą w twarz nie spada.

Argument za wąskością jest równie mocny. Duże, uniwersalne targi branżowe są już zajęte przez organizatorów z historią i bazą. Nowe wydarzenie ma szansę tam, gdzie istniejąca impreza obsługuje kupującego przy okazji: wąska specjalizacja, konkretny region, konkretne stanowisko. Przewiduję, że przez najbliższe lata przybywać będzie właśnie takich wydarzeń, mniejszych i ściślej zdefiniowanych, a nie kolejnych ogólnobranżowych.

Zanim zarezerwujesz halę, odpowiedz na jedno pytanie

Napisz jednym zdaniem, kto ma przyjechać na twoje targi i co ma zrobić po powrocie do firmy. Zdanie, które brzmi ogólnie, popraw, zanim podpiszesz umowę z obiektem. Wszystkie kolejne decyzje, od terminu po cennik powierzchni, są konsekwencją tej jednej odpowiedzi.

Zapamiętaj

• Nie konkurujesz o wolny termin, tylko o jedną pozycję w rocznym budżecie targowym wystawcy.
• Wystawca kupuje prawdopodobieństwo rozmów z konkretnym typem kupującego, nie metry kwadratowe.
• Program steruje ruchem w hali, a ruch w hali jest jedynym argumentem cenowym na kolejny rok.
• Rejestracja zwiedzającego jest początkiem pracy z nim, nie końcem.
• Rezerwacja powierzchni na następny rok złożona w trakcie targów jest najtwardszą miarą sukcesu edycji.

FAQ: organizacja targów

Ile trwa przygotowanie pierwszej edycji targów?

Realnie od dwunastu do osiemnastu miesięcy. Pierwsze pół roku zajmuje ustalenie koncepcji, terminu i obiektu oraz pozyskanie pierwszych wystawców-kotwic, czyli marek, których obecność przekonuje kolejnych. Sprzedaż powierzchni idzie równolegle z budową programu i wymaga co najmniej sześciu miesięcy. Kolejne edycje da się przygotować w rok, bo część decyzji jest już podjęta, a baza kontaktów istnieje.

Czy targi da się zorganizować bez zewnętrznej agencji?

Da się, jeżeli w firmie jest osoba, która przez cały rok ma to jako główne zadanie, a nie dodatek do etatu. Największym ryzykiem nie jest brak kompetencji, tylko brak czasu: organizacja targów to kilkaset decyzji rozłożonych na kilkanaście miesięcy. Częstym rozwiązaniem pośrednim jest własny zespół do sprzedaży powierzchni i programu oraz zewnętrzny podmiot do produkcji i logistyki.

Ile powinna kosztować powierzchnia wystawiennicza na nowych targach?

Cena wynika z tego, ile kontaktów wystawca może realnie zdobyć, i z porównania z konkurencyjnymi wydarzeniami w branży. Przy pierwszej edycji nie masz danych, więc cena bywa niższa, a różnicę nadrabiasz zobowiązaniem: gwarancją minimalnej frekwencji, zwrotem części opłaty przy jej niedowiezieniu albo rabatem na kolejną edycję. Ukrywanie braku danych za wysokim cennikiem kończy się jednorazową transakcją.

Jak przekonać wystawców do pierwszej edycji, skoro nie ma historii?

Zacznij od kilku marek-kotwic, którym zaproponujesz warunki specjalne w zamian za zgodę na wykorzystanie ich nazwy w komunikacji. Potem sprzedawaj nie halę, tylko listę zarejestrowanych zwiedzających w podziale na branże. Wystawca podejmuje decyzję na podstawie tego, kogo spotka, więc rejestracja zwiedzających powinna ruszyć przed zamknięciem sprzedaży powierzchni, nie po niej.

Czym różni się organizacja targów od organizacji konferencji?

Konferencja sprzedaje treść uczestnikowi. Targi sprzedają uczestnika wystawcy. To odwraca cały model finansowy i całą logikę pracy: przy organizacji konferencji największy wysiłek idzie w program, na targach w budowę ruchu i w jakość bazy zwiedzających. Wydarzenia łączące halę wystawienniczą z rozbudowaną częścią merytoryczną wymagają obu kompetencji naraz i dlatego są trudniejsze, niż wyglądają.

Ile dni powinny trwać targi?

Średnia dla polskich targów to nieco ponad trzy dni, ale to średnia dla wydarzeń z ustaloną pozycją. Przy pierwszej edycji bezpieczniej zaplanować krócej: jeden albo dwa dni wypełnione ruchem wyglądają znacznie lepiej niż trzy dni, z których ostatni świeci pustkami. Długość łatwiej dodać przy kolejnej edycji niż odjąć.

Czy nowe targi mają sens, skoro w branży jest już duża impreza?

Mają, jeżeli obsługujesz kupującego, którego tamta impreza obsługuje przy okazji. Wąska specjalizacja, konkretny region albo konkretne stanowisko dają przewagę, której duże wydarzenie nie odtworzy bez rozmycia własnej obietnicy. Wchodzenie na wprost w konkurencję z wydarzeniem mającym dziesięć lat historii i bazę wystawców kończy się zwykle jedną edycją.

Kto w firmie powinien odpowiadać za własne targi?

Osoba, która odpowiada za produkcję i za wynik sprzedażowy powierzchni. Gdy projekt prowadzi ktoś, kto nie rozlicza później przychodu z wystawców ani rezerwacji na kolejny rok, presja na policzenie efektu naturalnie znika i wydarzenie zaczyna żyć własnym życiem.

Źródła

• Polska Izba Przemysłu Targowego, raport „Targi w Polsce w 2024 roku". Liczba imprez targowych, powierzchnia wynajęta netto, liczba wystawców, liczba zwiedzających oraz kierunek zmiany wobec roku poprzedniego. W tekście zaznaczono, że statystyka obejmuje wydarzenia raportowane przez zrzeszonych organizatorów, więc cały rynek jest większy.
• Polska Organizacja Turystyczna, Poland Convention Bureau, „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025", dane za rok 2024. Udział targów i wystaw w liczbie wydarzeń biznesowych, liczba uczestników tej kategorii oraz średnia długość trwania wydarzeń w podziale na formaty.
• Pozostałe ustalenia, w tym kolejność decyzji przy pierwszej edycji, harmonogram promocji, cztery poziomy pomiaru i pakiet materiałów dla wystawcy, pochodzą z praktyki autora. Świadomie nie podano widełek kosztu organizacji targów, ponieważ rozstrzał między formatami uniemożliwia podanie wiarygodnego przedziału.

Sprawdź założenia, zanim zaczną kosztować

Jeżeli planujesz pierwszą edycję, najtańszym momentem na wychwycenie błędu jest ten, w którym nie masz jeszcze podpisanej umowy z obiektem. Umów konsultację jeden na jeden: sześćdziesiąt minut kosztuje dwieście pięćdziesiąt złotych netto, pakiet czterech spotkań osiemset pięćdziesiąt złotych. Zwykle wystarcza to, żeby wyłapać założenia, które później wracają jako kilkudziesięcioprocentowa różnica w budżecie.

Projektuję doświadczenia biznesowe i pracuję z organizatorami wydarzeń, którzy chcą, żeby druga edycja była łatwiejsza od pierwszej.

CSR to koncepcja społecznej odpowiedzialności biznesu, która w środowisku biznesowym zyskuje coraz większe znaczenie, zwłaszcza w przypadku dużych organizacji o zasięgu ogólnokrajowym lub międzynarodowym. Działania CSR mogą przynieść szereg korzyści samej firmie oraz mieć pozytywny wpływ na środowisko czy lokalną społeczność. Dowiedz się, czym jest CSR, na czym polega i co można zyskać, podejmując akcje CSR.

Co to jest CSR? Definicja

CSR (z ang. Corporate Social Responsibility), czyli społeczna odpowiedzialność biznesu, to koncepcja polegająca na stworzeniu strategii zarządzania, w ramach której firma uwzględnia interesy społeczne, aspekty środowiskowe, czy relacje z różnymi interesariuszami. Organizacja społecznie odpowiedzialna, która podejmuje akcje CSR, inwestuje w zasoby ludzkie, ochronę środowiska i relacje z otoczeniem. Co więcej, informuje o swoich działaniach, co przekłada się na wzrost konkurencyjności firmy oraz przyczynia do kształtowania warunków sprzyjających zrównoważonemu rozwojowi społecznemu i ekonomicznemu.

Zgodnie z normą ISO 26000, opublikowaną przez Międzynarodową Organizację Standaryzacyjną w 2010 roku, wyróżnia się 7 głównych obszarów społecznej odpowiedzialności biznesu:

1. Ład organizacyjny,
2. Prawa człowieka,
3. Stosunki pracy,
4. Środowisko,
5. Sprawiedliwe praktyki rynkowe,
6. Relacje z konsumentami,
7. Zaangażowanie społeczne.
   
   

Na czym polegają akcje CSR? Przykłady

Akcje CSR podejmowane przez przedsiębiorstwo mogą dotyczyć różnych obszarów społecznej odpowiedzialności biznesu, powinny być bowiem dopasowywane do branży i sposobu funkcjonowania firmy. Ważne jest jednak, by zaplanowana strategia miała jasną i przejrzystą formę oraz uwzględniała zaangażowanie partnerów biznesowych oraz współpracę z lokalnymi organizacjami.

Jakie są najczęściej wykorzystywane narzędzia społecznej odpowiedzialności biznesu? Akcje CSR mogą przybierać różną postać, a mogą to być:

• działania na rzecz lokalnej społeczności, wspieranie lokalnych instytucji, współpraca z lokalnymi organizacjami, organizacja programów dla dzieci i młodzieży czy realizacja inwestycji;
• działania proekologiczne, koncentrujące się na ochronie środowiska i minimalizowaniu szkodliwego wpływu na środowisko. Działania te mogą obejmować zrównoważone zarządzanie surowcami, segregację odpadów, edukację ekologiczną czy wprowadzanie na rynek ekologicznych produktów i usług;
• kampanie społeczne, zwykle realizowane przy wsparciu środków masowego przekazu mają za zadanie wpływać na postawy społeczeństwa. Kampanie mogą dotyczyć pomocy potrzebującym (ludziom, grupom społecznym, zwierzętom) lub poprzez edukację zwiększać świadomość społeczną na określony temat;
• akcje charytatywne i wolontariat, mogą polegać na organizacji zbiórek rzeczowych lub pieniężnych na określony cel bądź dobrowolnej pracy na rzecz lokalnych instytucji, fundacji czy organizacji;
• programy dla pracowników, inwestycja w rozwój pracowników, organizacja kursów i szkoleń mających na celu wzrost kwalifikacji, realizacja programów integracyjnych;
• raporty społeczne, mogą służyć do prezentacji sposobu, w jaki zarządzane jest przedsiębiorstwo i realizowane są działania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu. Raport powinien uwzględniać interesy i odpowiadać na potrzeby różnych grup interesariuszy, którymi mogą być dostawcy, klienci czy pracownicy;
• systemy zarządzania, może to być system zarządzania jakością (Quality Management System ISO 9000), system zarządzania środowiskowego (Environmental Management System ISO 14000) czy system zarządzania odpowiedzialnością społeczną (Social Accountability SA 8000);
• zarządzanie i optymalizacja łańcuchów dostaw, wprowadzenie zasad społecznej odpowiedzialności biznesu na każdym etapie łańcucha dostaw;
• znakowanie produktów, znakowanie ekologiczne i społeczne, informujące końcowych odbiorców zarówno o składzie danego produktu, jak i wszelkich aspektach ekologicznych i społecznych oraz jego wpływie na środowisko i zdrowie. Konsumenci mogą wtedy podejmować bardziej świadome decyzje zakupowe.

Co może zyskać Twoja firma poprzez angażowanie się w akcje CSR?

Wprowadzenie akcji CSR do polityki firmowej może nieść ze sobą liczne korzyści dla przedsiębiorstwa, takich jak:

• budowanie wizerunku firmy, organizacja akcji CSR, troska o środowisko czy uczestnictwo w programach i kampaniach społecznych wspierają kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy w oczach klientów, kontrahentów i pracowników;
• wzrost konkurencyjności firmy, dla określonej grupy konsumentów akcje CSR i podejmowanie działań z obszarów społecznej odpowiedzialności biznesu może istotnie wpływać na decyzje zakupowe;
• zwiększanie lojalności wśród klientów i interesariuszy, konsumenci i kontrahenci mogą odczuwać większy sentyment do marek, których działania wspierają środowisko naturalne czy lokalne społeczności;
• wzrost poziomu kultury organizacyjnej firmy, akcje CSR mogą przyczynić się do postrzegania firmy jako bardziej odpowiedzialnej i godnej zaufania;
• nawiązywanie relacji biznesowych, inicjatywy proekologiczne i społeczne mogą wspierać pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych o podobnych wartościach.

Ciekawe akcje CSR w Polsce, jak to robią inne firmy?

Społeczna odpowiedzialność biznesu zyskuje coraz większe znaczenie również z uwagi na wzrost świadomości społecznej. Przykładem akcji CSR mogą być działania Funduszu Żubra, który został powołany przez markę Żubr należącą do Kompanii Piwowarskiej. Jak można przeczytać na stronie, misją Funduszu Żubra jest zachować to, co w dzikiej przyrodzie najcenniejsze i budować świadomość, jak ważna jest ochrona jej bogactwa. W ramach prowadzonych akcji Fundusz Żubra skupia się na ochronie najcenniejszych pod względem naturalnym obszarów Polski, na których żyją zagrożone wyginięciem gatunki zwierząt, oraz współpracuje z parkami narodowymi i organizacjami pożytku publicznego.

Źródło: https://funduszzubra.pl/nasza-dzialalnosc

Przykładem akcji CSR realizowanych zarówno na skalę ogólnopolską, jak i lokalną, mogą być natomiast działania wrocławskiego centrum handlowego Wroclavia. W ramach społecznej odpowiedzialności biznesu centrum wprowadza ekologiczne rozwiązania, organizuje lub bierze udział w akcjach społecznych oraz edukuje klientów w zakresie podejmowania mądrych decyzji zakupowych.

Źródło: https://www.westfield.com/poland/wroclavia/csr

I choć są to duże brandy, akcje CSR mogą przynieść liczne korzyści także mniejszym organizacjom, wspierając budowanie pozytywnego wizerunku zarówno wśród klientów, jak i pracowników, zwiększając lojalność konsumentów oraz przynosząc ogrom osobistej satysfakcji.

Przeczytaj też

• Kampanie z osobami z zespołem downa
• Eventy przyjazne środowisku
• Wartości, których pracownicy nie czują

Dobrze zorganizowane warsztaty przynoszą uczestnikom wymierne korzyści. Zastanawiasz się, jak przygotować wydarzenie, które będzie naprawdę interesujące dla Twojej grupy odbiorców? Poniżej praktyczne wskazówki dotyczące organizacji warsztatów: od tematu i grupy, przez salę, po promocję.

Od czego zacząć organizację warsztatów?

Bez względu na to, z jakiej dziedziny warsztaty organizujesz, na samym początku zastanów się, w jaki sposób zaplanowane spotkanie może przyczynić się do rozwoju umiejętności uczestników, pracowników czy całej firmy. Dzielenie się swoją wiedzą i doświadczeniem z innymi wymaga pewnych umiejętności, ale o powodzeniu warsztatów decyduje również precyzyjne określenie ich tematyki. Uczestnicy muszą wiedzieć, czego mogą spodziewać się na tego rodzaju evencie, jakie umiejętności mogą zyskać oraz jak udział w warsztatach przyczyni się do ich rozwoju osobistego i zawodowego.

Jak zorganizować udane warsztaty? Określenie grupy docelowej

Organizację warsztatów zacznij od pytania: kto będzie ich uczestnikiem. Ta informacja jest niezbędna do wyboru zakresu tematycznego, doboru formy prowadzenia warsztatów oraz zaplanowania wszystkich szczegółów wydarzenia. Inny plan będzie odpowiedni dla wydarzeń skierowanych do pracowników działów IT, a inny dla osób pracujących w sprzedaży czy obsłudze klienta.

Od określonej grupy docelowej zależeć powinien też sposób przekazywania informacji. Obok poprawnej gramatyki liczy się dopasowanie stylu i tonu wypowiedzi. Najistotniejsze informacje powinny być wyraźnie akcentowane, a unikanie złożonych zdań pomoże w utrzymaniu uwagi uczestników. Zbyt formalny język także może być problematyczny, gdyż może utrudniać zrozumienie komunikatów.

Jak znaleźć odpowiednie miejsce pod organizację warsztatów?

Zaraz obok tematyki szkolenia wybór lokalizacji warsztatów to najważniejsza decyzja przy organizacji takiego wydarzenia. Warsztaty firmowe często odbywają się w siedzibie przedsiębiorstwa, jednak niekiedy organizacja takiego spotkania z różnych przyczyn jest niemożliwa, wtedy trzeba poszukać innej lokalizacji, która spełni oczekiwania zarówno organizatorów, jak i uczestników.

Odpowiednie miejsce powinno zapewniać warunki do skupionej pracy. Ważny jest także dostęp do narzędzi prezentacyjnych i zaplecza technicznego, które ułatwią przeprowadzenie zajęć, minimum w takim przypadku to wysokiej jakości ekran, projektor, dobre nagłośnienie i stabilny dostęp do internetu. Z reguły na organizację warsztatów wybiera się centra konferencyjne i biznesowe oraz hotele, które dysponują niezbędnym zapleczem i są w stanie stworzyć przestrzeń sprzyjającą przekazywaniu wiedzy.

Podejmując decyzję o lokalizacji warsztatów, warto też zwrócić uwagę na zaplecze gastronomiczne. Konieczne jest zapewnienie co najmniej przerw kawowych z ciepłymi i zimnymi napojami oraz przekąskami, jednak dobrze zastanowić się również nad organizacją lunchu dla uczestników. Wspólny posiłek uwzględniony w planie warsztatów zapewni chwilę oddechu, a jednocześnie będzie stanowił świetną okazję do integracji czy wymiany doświadczeń i spostrzeżeń.

Istotna jest też lokalizacja, jeśli warsztaty będą odbywać się poza firmą, w miarę możliwości warto zadbać o to, by uczestnicy mogli na nie dojechać z różnych części miasta. Nie bez znaczenia pozostaje także estetyka miejsca organizacji warsztatów, dobrze, by pomieszczenie sprzyjało koncentracji, a wyposażenie sali zapewniało ergonomię i komfort nawet podczas całodziennego szkolenia.

O czym jeszcze pamiętać podczas organizacji warsztatów?

W przypadku szkoleń wewnętrznych, przeznaczonych dla pracowników firmy, konieczne jest rozesłanie wcześniej przygotowanych informacji do potencjalnych uczestników. Warsztaty otwarte wymagają reklamy. Dopracowane warsztaty nie przyniosą efektów, jeśli nie znajdą się chętni do wzięcia w nich udziału. W zależności od formatu zajęć i grupy docelowej, do której kierujesz swoją reklamę, wybierz odpowiednie kanały promocji.

Możesz stworzyć posty i opublikować je na firmowym profilu w mediach społecznościowych lub wykorzystać inne kanały komunikacji, w wielu branżach dobrze sprawdzają się mailingi. Dobrym rozwiązaniem jest także publikowanie ogłoszeń na grupach lub forach, które koncentrują się na danej tematyce. Zadbaj też o atrakcyjne zaproszenia, które przykują uwagę potencjalnych uczestników i przedstawią im korzyści płynące z uczestnictwa w warsztatach.

Jeśli budżet warsztatowy Ci na to pozwala, zastanów się również nad wręczeniem uczestnikom upominków, zwłaszcza jeśli organizujesz spotkanie otwarte i chcesz jednocześnie zareklamować swoją firmę. Nie muszą to być okazałe ani duże prezenty, wystarczą drobne gadżety jak artykuły piśmiennicze z logo firmy, kubek z nadrukiem czy materiałowa torba, która na pewno przyda się na codziennych zakupach.

Przy warsztatach dla własnych pracowników skorzystaj ze wsparcia specjalisty z zakresu organizacji imprez firmowych. Przekazując swoje wydarzenie w ręce profesjonalisty, zyskujesz pewność, że zostanie starannie zaplanowane, zorganizowane i zrealizowane w zgodzie z Twoimi celami oraz oczekiwaniami.

Przeczytaj też

• Warsztat ZERO i wdrażanie service design
• Kto za co odpowiada przy wydarzeniu

Choć słowo event zadomowiło się już w języku polskim i znajduje się w powszechnym użyciu, nie dla wszystkich jest jasne, co dokładnie oznacza i do czego się odnosi. Najprościej rzecz ujmując, można powiedzieć, że event to nic innego jak wydarzenie. W rzeczywistości jednak pojęcie to jest znacznie szersze, dowiedz się, co to jest event, jakie mogą być jego rodzaje i w jakim celu organizuje się eventy.

Jeśli chesz poznać więcej tajników o planowaniu, organizacji i zarządzaniu projektem eventowym sprawdź moją książkę.

Event, co to właściwie znaczy?

Jak już wiesz, pochodzące z języka angielskiego słowo event po polsku znaczy tyle co wydarzenie lub zdarzenie, ale tłumaczy się je także jako imprezę. Jaka jest natomiast jego definicja? Okazuje się, że nawet w języku angielskim próby zdefiniowania eventu trwały około… 20 lat. Z czego to wynika? Przede wszystkim z pojemności tego terminu i niejasnych granicach znaczeniowych, eventy mogą bowiem przybierać różną formę i są organizowane we wszystkich grupach społecznych.

W latach 90. XX wieku Donald Getz i J.J. Goldblatt określili event jako coś specjalnego, wyjątkowego i unikatowego, co wykracza poza codzienne doświadczenie i spełnia określone potrzeby. Idea ta została powszechnie przyjęta, choć wciąż jest rozwijana o aspekty związane z procesem zarządzania eventami, na który składają się: projektowanie, planowanie, organizacja, produkcja i ewaluacja. Obecnie podkreśla się, że bez tych elementów, wymagających pracy, logistyki i koordynacji, wykreowanie nowych przeżyć i stworzenie pola do nowych doświadczeń nie byłoby możliwe.

co to jest event? Event najczęściej definiuje się jako wydarzenie, które zostało zaplanowane i zorganizowane w celu osiągnięcia konkretnego efektu oraz dla zaspokojenia określonych potrzeb, takich jak promocja, rozrywka, edukacja czy integracja danej społeczności. Dla uczestników event powinien być okazją do odczuwania rekreacyjnych, kulturalnych lub społecznych przeżyć, które wykraczają poza ich codzienne doświadczenia.

Najpopularniejsze rodzaje eventów

Jako że eventy mają bardzo szeroki zakres znaczeniowy, mogą też przybierać różnorodną postać. Eventy można podzielić, biorąc pod uwagę charakter wydarzenia: kulturalny, rozrywkowy czy sportowy. Jednak istotnym kryterium, które determinuje rodzaj eventu, jest również cel, w jakim organizowane jest wydarzenie. Do najpopularniejszych rodzajów eventów należą:

• eventy biznesowe, korporacyjne i firmowe, szkolenia, targi, spotkania, warsztaty, konferencje czy wyjazdy dla pracowników, które mają za zadanie wspierać realizację różnych celów przedsiębiorstwa;
• eventy marketingowe, najczęściej ich celem jest promocja i reklama oferowanych produktów lub usług, ale mogą służyć także ułatwianiu kontaktów i budowaniu relacji sprzedających z kupującymi;
• eventy rozrywkowe i rekreacyjne, jednorazowe lub cykliczne wydarzenia organizowane w celach rozrywkowych. Do tej grupy zaliczają się m.in. Koncerty, wystawy czy ceremonie wręczania nagród;
• eventy sportowe, zawody i turnieje skoncentrowane wokół jednej lub kilku dyscyplin sportowych, polegające na czynnym uczestnictwie w konkurencjach lub obserwowaniu zmagań. Imprezy sportowe mogą odbywać się na stadionach, w zamkniętych halach widowiskowych lub na wyznaczonych trasach (maratony, wyścigi kolarskie);
• eventy obywatelskie i rządowe, organizowane w ramach partii politycznych, instytucji, wspólnot czy samorządów, np. w formie spotkań z kandydatami na stanowiska polityczne. Tego typu eventy najczęściej odbywają się w przestrzeni publicznej, dzięki czemu są dostępne dla większej grupy potencjalnych zainteresowanych;
• eventy społeczne, obejmują zarówno wydarzenia świeckie, jak i religijne, odbywające się w celu świętowania lub upamiętnienia jakiejś okazji, w których zwykle biorą udział wyłącznie zaproszeni goście;
• eventy charytatywne, najczęściej planowane przez fundacje lub organizacje charytatywne, choć niekiedy również z inicjatywy osób prywatnych lub publicznych. Ich celem jest pozyskanie środków na określony szczytny cel.

W jakim celu organizuje się eventy firmowe i czy warto to robić?

Eventy firmowe to doskonałe, choć nie zawsze w pełni wykorzystywane narzędzie, które może okazać się pomocne w osiąganiu różnych celów biznesowych przedsiębiorstwa. Eventy firmowe mogą przybierać formę imprezy promocyjnej nowego produktu lub usługi, która oprócz funkcji reklamowych może służyć też budowaniu świadomości i umacnianiu wizerunku marki czy nawiązywaniu relacji z klientami lub potencjalnymi kontrahentami.

Odrębną grupę stanowią wewnętrzne eventy firmowe organizowane w celach szkoleniowych lub integracyjnych. Przynoszą one szereg korzyści zarówno z punktu widzenia przedsiębiorstwa, jak i samych pracowników. Zazwyczaj odbywają się w odmiennych niż na co dzień okolicznościach, dlatego sprzyjają wzmocnieniu więzi w zespole, ułatwiają komunikację, poprawiają nastroje w zespole oraz podnoszą morale, co zwiększa motywację i satysfakcję z pracy.

Event firmowy dla pracowników może być także wyrazem uznania dla ich wysiłków, dając im również możliwość odpoczynku i pewnej odskoczni od codziennych obowiązków. Taką funkcję pełnią też jubileusze firmy, które jednocześnie stanowią okazję do uczczenia rocznicy istnienia przedsiębiorstwa, podsumowania osiągniętych wyników i etapu rozwoju organizacji czy wyróżnienia członków zespołu.

Planując event dla swoich pracowników lub klientów, skorzystaj ze wsparcia specjalisty z zakresu organizacji imprez firmowych. W rękach profesjonalisty Twoje wydarzenie zostanie starannie zaplanowane, zorganizowane i zrealizowane w zgodzie z Twoimi celami oraz oczekiwaniami.

Wprowadzenie na rynek nowego produktu lub usługi to okazja do świętowania. Jednak największe powody do celebrowania będziemy mieć dopiero wtedy, gdy rynkowy debiut, produktu, usługi czy w ogóle nowej marki, okaże się sukcesem. By zwiększyć swoje szanse na jego osiągnięcie, warto zastanowić się nad organizacją imprezy promocyjnej. Sprawdź, jak ją zaplanować!

Czym są eventy promocyjne?

Przy rosnącej konkurencji zarówno nowe firmy, jak i te funkcjonujące na rynku od lat powinny pamiętać, jaką moc ma dobrze zaplanowana promocja. Istnieją różne sposoby na to, by wyróżnić się z tłumu, a każdy z nich może przynieść inne efekty w zależności od promowanego produktu, usługi czy grupy odbiorców.

Jedną z ciekawszych form promocji, która jednocześnie może być źródłem świetnej rozrywki, jest organizacja imprez promocyjnych. Tego typu eventy w odpowiednich rękach mogą stać się narzędziami marketingowymi, które pomagają generować zainteresowanie zarówno wokół samej marki, jak i oferowanych przez nią produktów czy usług.

Imprezy promocyjne mogą mieć różną formę, ale ich wspólną cechą jest promocja produktów lub usług proponowanych przez firmę. Dobrze zaplanowany i zrealizowany event promocyjny może przynieść efekt w postaci zwiększenia sprzedaży, wzrostu ruchu na stronie internetowej lub zapytań ze strony klientów bądź wzmocnienia rozpoznawalności i świadomości marki. W zależności od wybranej formy wydarzenia, impreza może być także okazją do świetnej zabawy oraz budowania relacji z konsumentami lub kontrahentami, którzy mogą poczuć większy sentyment do Twojej marki.

Jakie są rodzaje imprez promocyjnych?

Eventy polegające na promocji produktów lub usług mogą odbywać się w formule tradycyjnej (czyli bezpośredniej), online lub hybrydowo. Trudno wskazać jedną właściwą, wiele zależy od samego produktu lub usługi, specyfiki firmy oraz przyjętej strategii komunikacji. Każda z opcji ma jednak swoje zalety, a ich poznanie powinno ułatwić podjęcie właściwej decyzji:

• tradycyjne imprezy promocyjne, dają możliwość nawiązania bezpośredniego kontaktu z potencjalnymi klientami lub partnerami biznesowymi i budowania z nimi relacji. Podczas spotkania można uścisnąć im dłoń, osobiście zaprezentować produkt, wskazać jego zalety, wręczyć materiały promocyjne oraz odpowiedzieć na wszystkie pytania lub rozwiać ewentualne wątpliwości;
• eventy promocyjne online, pozwalają dotrzeć do znacznie szerszej grupy odbiorców bez względu na ich aktualną lokalizację. Wydarzenie można transmitować za pośrednictwem swoich kanałów w serwisach społecznościowych, uwzględniając elementy interaktywne, zachęcające do aktywnego uczestnictwa w evencie;
• hybrydowa promocja produktów lub usług, łączy zalety wyżej wymienionych rozwiązań, umożliwiając nawiązywanie bezpośrednich kontaktów i relacji z konsumentami, a jednocześnie docieranie do szerokiego grona klientów za pomocą kanałów online. Taka impreza promocyjna jest jednak szczególnie wymagająca pod kątem koordynacji realizowanych działań.

Choć może się wydawać, że eventy promocyjne w formie hybrydowej łączą zalety obu światów, nie jest powiedziane, że sprawdzą się w Twojej firmie. Zadbaj, by sposób promocji Twoich produktów lub usług był tożsamy z wizerunkiem firmy oraz zbieżny z wyznaczonymi celami marketingowymi. Natomiast dzięki odpowiedniemu planowaniu możesz zrobić naprawdę dobre wrażenie na grupie swoich odbiorców.

Pomysły na eventy promocyjne, jak wypromować produkt lub usługę?

W zależności od wybranej formuły imprezy promocyjnej może ona przybrać nieco inną postać. Jednym z pomysłów na promocję produktów lub usług jest wybranie określonego tematu wydarzenia, który może koncentrować się wokół konkretnego święta lub aktualnej pory roku, a następnie zbudowanie pasującej narracji. Dobrym rozwiązaniem jest organizacja warsztatów lub targów, podczas których można zaprezentować swój produkt lub usługę i dać uczestnikom możliwość ich osobistego przetestowania. Osoby biorące udział w evencie mogą wtedy dowiedzieć się więcej na temat tego, co masz do zaoferowania, a w razie potrzeby, zadać nurtujące ich pytania.

Takie eventy mają tę zaletę, że nie muszą przybierać formy natrętnej reklamy i natarczywego zachęcania do zakupu, przed którymi współcześni konsumenci zaciekle się bronią. Atrakcyjna formuła, ciekawa prezentacja i niezobowiązująca możliwość testowania przyciągają uwagę potencjalnych klientów, a mimo to wciąż są zorientowane na konkretnym celu, promocji produktu lub usługi. Uczestnicy zyskują przy tym nowe doświadczenia, które będą kojarzyć się właśnie z Twoim brandem, a zbudowana w ten sposób relacja może przynieść długoterminowe korzyści i zachęcić konsumentów do powrotu do Twojej marki w przyszłości.

Kolejnym pomysłem na imprezę promocyjną są akcje edukacyjne. Dzieląc się branżową wiedzą, kreujesz swój wizerunek eksperta w danej dziedzinie i budujesz zaufanie do oferowanych produktów lub usług. Jest to szczególnie istotne w branżach, w których podejmowane decyzje zakupowe mają wpływ na stan zdrowia czy finanse, takich jak zdrowie, uroda czy nowe technologie.

Event promocyjny można zaplanować także w ramach festiwali i koncertów. Imprezy masowe dają możliwość dotarcia do bardzo szerokiego grona odbiorców, zwiększając świadomość marki i budując wśród odbiorców pozytywne skojarzenia z promowanym produktem lub usługą. Chcąc zaprezentować się tak szerokiej publiczności, sprawdź możliwości zostania sponsorem wydarzenia oraz zadbaj o odpowiednie materiały promocyjne i przykuwającą uwagę prezentację.

Organizując imprezę promocyjną po raz pierwszy albo przy braku czasu na dopilnowanie szczegółów, zastanów się nad skorzystaniem ze wsparcia agencji eventowej lub specjalisty z zakresu organizacji imprez firmowych. W ten sposób zyskujesz pewność, że wydarzenie zostanie przygotowane na miarę Twojego produktu lub usługi, a jego przebieg powierzasz osobie z doświadczeniem.

Czytaj więcej na temat organizacji imprez firmowych:
Jak zorganizować jubileusz firmy
Jak zorganizować imprezę w plenerze? Praktyczne porady i inspiracje
Impreza integracyjna (firmowa), Jak ją zorganizować i co możesz zyskać?
Jak zaplanować rok marketingowy? O narzędziach, które musisz znać!
Firmowy Shot, czyli jak i po co organizować eventy firmowe?