Panel o frekwencji na Event Biznes 2026: od zasięgu do sali pełnej ludzi

Tysiące wyświetleń, setki kliknięć, a o 9:00 na sali połowa krzeseł czeka na właścicieli. Panel „Frekwencja, która dowozi: marketing eventu od zasięgu do sali pełnej ludzi” rozbiera ten moment na części 20 października 2026 na konferencji Event Biznes: Nowe Horyzonty w Warszawie.

Pół godziny, sześć osób przy jednym stole i jedno pytanie, które zadaje sobie każdy organizator wydarzenia z biletem albo rejestracją: jak zamienić zainteresowanie w social mediach na człowieka, który naprawdę przyjdzie. Program wydarzenia to połowa pracy. Druga połowa to dotarcie do właściwych ludzi i doprowadzenie ich od kliknięcia do krzesła.

📅 Data: wtorek, 20 października 2026, godz. 16:40
🕓 Czas: 30 minut, blok otwiera o 16:20 wystąpienie eksperckie o błędach marketingu wydarzeń
📍 Miejsce: Warsaw Experience Centre, Stadion Legii Warszawa, ul. Łazienkowska 3
🎟 Wstęp: w ramach biletu na konferencję Event Biznes 2026
Organizator: Stowarzyszenie Branży Eventowej

O czym będzie panel o frekwencji?

• jak budować frekwencję od pierwszego kontaktu z odbiorcą,
• jak łączyć kreację z technologią i analityką, żeby kampania wiedziała, kto kliknął i dlaczego nie kupił,
• jak docierać do właściwych uczestników zamiast do największej liczby odbiorców,
• jak zamieniać zasięg i kliknięcia w rejestracje, a rejestracje w obecność na sali,
• które rozwiązania działają w praktyce, na przykładach i case studies uczestników panelu.

Kto siedzi przy stole?

Dyskusję prowadzi Igor Suski, członek zarządu SBE, CEO i producent w I.G.S. Production. W panelu:

• Sebastian Oprządek, wiceprezes agencji El Padre,
• Michał Ratajczak, CEO Gridaly,
• Olga Stawicka-Iwanowska, Head of Marketing w MojeKonferencje.pl,
• Marlena Jagłowska, CEO Butik Kreatywny,
• Piotr Kalewski, CEO Event Marketing Institute.

Skład jest ułożony pod cztery perspektywy: technologię rejestracji i sprzedaży biletów, kreację kampanii, marketing platformy wydarzeń i strategię po stronie organizatora. Dzięki temu rozmowa nie zamknie się w jednym kanale, na przykład w samych reklamach.

Z czym przychodzę na ten panel?

Moja teza: pusta sala rzadko bywa błędem promocji. Częściej jest skutkiem decyzji podjętych przy briefie, kiedy nikt nie odpowiedział, po co to wydarzenie powstaje i co uczestnik ma z niego wynieść. Kampania nie naprawi programu, który nie odpowiada na żadną potrzebę odbiorcy.

Dane pomagają zobaczyć, gdzie frekwencja naprawdę się rozstrzyga. Według zapowiedzi raportu Gridaly Event Industry Foresight 2027 41% zapisów na bezpłatne wydarzenia przypada na ostatni tydzień przed startem, a 53% uczestników dociera dopiero po rozpoczęciu pierwszej prelekcji. Pierwsza liczba mówi, że kampania musi mieć zaplanowany finisz. Druga mówi, że frekwencję mierzy się także godziną wejścia, obok liczby zapisów.

„Z perspektywy uczestnika technologia schodzi na dalszy plan. Nie ma znaczenia, czy rekomendację przygotowało AI, liczy się to, czy dzięki niej lepiej wykorzysta wydarzenie.”
Kamila Kierzek-Mechło, BUZZcenter, AI Biznes Forum, komentarz w raporcie Event Industry Foresight 2027

Drugi wątek, który wniosę, to polecenia. Najtańszy kanał frekwencji to uczestnik, który przyprowadza kolejnego, i da się go zaprojektować tak samo jak kampanię płatną. Rozpisałem to w tekście o frekwencji budowanej poleceniami uczestników.

Frekwencja na konferencji: dlaczego marketing wydarzenia zaczyna się przed kampanią

Frekwencja na konferencji to wynik całej ścieżki uczestnika: od pierwszej informacji o wydarzeniu, przez stronę i formularz rejestracji, po przypomnienia i dzień wydarzenia. Promocja eventu w social mediach buduje zasięg, ale o obecności na sali decydują program, termin, cena biletu i to, czy odbiorca rozpoznaje w wydarzeniu odpowiedź na własny problem. Dlatego marketing wydarzenia planuję razem z projektem wydarzenia, a wynik mierzę trzema liczbami naraz: rejestracjami, obecnością i godziną wejścia. Panel na Event Biznes 2026 jest dobrym miejscem, żeby porównać te liczby z praktyką agencji, platform i organizatorów.

Pełny program dnia, trzy punkty z moim udziałem i informacje o biletach są w zapowiedzi konferencji Event Biznes 2026 w Warszawie.

Planujesz wydarzenie na 2027 rok i chcesz rozpisać ścieżkę od zasięgu do sali? Umów godzinną konsultację marketingową.

Najczęstsze pytania o panel o frekwencji

Kiedy odbywa się panel o frekwencji na Event Biznes 2026?

20 października 2026 o 16:40 w Warsaw Experience Centre na Stadionie Legii w Warszawie. Panel trwa 30 minut i zamyka blok o marketingu wydarzeń, który o 16:20 otwiera wystąpienie eksperckie.

Kto moderuje panel?

Igor Suski, członek zarządu Stowarzyszenia Branży Eventowej, CEO i producent w I.G.S. Production. W panelu biorą udział Sebastian Oprządek, Michał Ratajczak, Olga Stawicka-Iwanowska, Marlena Jagłowska i Piotr Kalewski.

Czy na panel trzeba kupić osobny bilet?

Nie. Panel jest częścią programu konferencji Event Biznes: Nowe Horyzonty 2026, wstęp obejmuje bilet na całą konferencję kupowany przez system organizatora.

Dla kogo jest ten panel?

Dla organizatorów wydarzeń, agencji eventowych i marketerów, którzy odpowiadają za sprzedaż biletów albo rejestrację i chcą porównać swoje wyniki z praktyką innych firm z rynku.

O autorze

Piotr Kalewski projektuje doświadczenia biznesowe: wydarzenia, po których w firmie coś się zmienia w sprzedaży, relacjach albo kulturze organizacji. Od 14 lat pracuje w branży eventowej, dziś jako CEO Event Marketing Institute w Poznaniu, gdzie doradza zarządom, działom marketingu i HR. Wykłada w WSB Merito Poznań, jest członkiem Rady Sektorowej ds. Kompetencji Komunikacji Marketingowej i autorem książki „Event Management dla początkujących (i nie tylko)” (2025). O kulisach branży opowiada na kanale YouTube „Wejście od zaplecza”.