Event Biznes 2026: konferencja SBE, Nowe Horyzonty, Warszawa

Stowarzyszenie Branży Eventowej organizuje 20 października 2026 konferencję Event Biznes: Nowe Horyzonty. Warsaw Experience Centre na Stadionie Legii, jeden dzień, cztery panele, kilkanaście wystąpień, ścieżka warsztatowa i afterparty do 23:00.

Mam tam trzy punkty w programie: rozmowę nad raportem o efektach eventów, własny warsztat i miejsce w panelu o frekwencji. Nie jestem więc obserwatorem z boku i piszę ten tekst jako osoba, która tego dnia pracuje na scenie i przy stole warsztatowym.

📅 Data: wtorek, 20 października 2026, rejestracja od 8:00, program 9:00-17:30, afterparty do 23:00
📍 Miejsce: Warsaw Experience Centre, Stadion Legii Warszawa, ul. Łazienkowska 3
🎟 Bilety: sprzedaż przez organizatora
Format: stacjonarnie
Język: polski, panel Event Manager 2030 po angielsku
Organizator: Stowarzyszenie Branży Eventowej
Partner strategiczny: Samorząd Województwa Mazowieckiego

Co to za konferencja?

SBE zrzesza firmy z branży spotkań: agencje, obiekty, dostawców techniki, cateringu i usług towarzyszących. Event Biznes jest ich dorocznym spotkaniem, ale tegoroczna edycja wychodzi poza rozmowę wewnątrz branży i celuje w pytanie, które branża zadaje sobie od kilku lat, a rzadko odpowiada na nie liczbami: czy wydarzenia przekładają się na wynik firmy, która za nie płaci.

Widać to w doborze tematów. Jest neurodesign i neuropsychologia doświadczeń, jest panel o eventach napędzających gospodarkę miast, jest sesja o cyberbezpieczeństwie i osobna o sztucznej inteligencji w kontekście prawnym. Program nie mówi o tym, jak zrobić ładniejszą scenę.

Dla porządku jedna liczba, która ustawia kontekst tej rozmowy. Z raportu Polskiej Organizacji Turystycznej i Poland Convention Bureau „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025", opisującego dane za 2024 rok, wynika, że 79 procent wydarzeń korporacyjnych firmy organizują same, bez agencji. Przy takim rynku rozmowa o efektach eventów dotyczy przede wszystkim ludzi po stronie zamawiającej, a nie wykonawców.

Gdzie mnie spotkasz

11:30, rozmowa nad raportem: „Od emocji do decyzji: czy eventy naprawdę napędzają biznes?"

Kwadrans wcześniej Robert Kazimierski i Grażyna Kazimierska omawiają raport „Efekty Eventów" firmy Event and Intelligence z 2026 roku, zbudowany na odpowiedziach 800 firm zebranych anonimowo. Potem siadam z Robertem Kazimierskim i rozbieramy jego wnioski na części.

Interesuje mnie w tym raporcie jedna rzecz: firmy mówią anonimowo o błędach, o których milczą w rozmowie handlowej. Brak celu spotkania, brak kontynuacji po evencie, brak wniosków. Rozmowa ma zderzyć te deklaracje z tym, co widzę u klientów, a nie potwierdzić tezy autorów. Jak liczyć efekt wydarzenia, żeby taka rozmowa miała podstawy, rozpisałem w tekście o miernikach sukcesu wydarzenia.

Ścieżka warsztatowa: „Second Brain event managera, czyli centrum zarządzania chaosem"

Warsztat praktyczny, każdy pracuje na własnym komputerze i wychodzi z zaczętym systemem. Limit 16 osób, więc zapisy zamkną się wcześniej niż sprzedaż biletów.

• gotowy schemat własnego Second Brain według metody PARA,
• struktura Notion porządkująca wiedzę, ustalenia, zadania i materiały projektowe,
• wykorzystanie agentów Claude'a do pracy nad projektem eventowym,
• konkretne workflow, przykłady automatyzacji i case'y do wdrożenia od razu.

Pytanie, od którego zaczynamy: czy eventowcy naprawdę pracują z AI, czy tylko wpisują prompty i generują grafiki. Warsztat jest dla tych, u których system zarządzania projektem składa się z maili, komunikatorów, dysków i kolejnego Trello. Sesja idzie równolegle do prezentacji o cyberbezpieczeństwie wydarzeń, którą prowadzi dr hab. Bogdan Księżopolski z Akademii Leona Koźmińskiego, oraz do sesji o sztucznej inteligencji i prawie, więc wybór trzeba zrobić świadomie.

16:40, panel: „Frekwencja, która dowozi: marketing eventu od zasięgu do sali pełnej ludzi"

Trzydzieści minut dyskusji, moderuje Igor Suski z I.G.S. Production. Poza mną w panelu Michał Ratajczak z Gridaly, Olga Stawicka z MojeKonferencje.pl i Sebastian Oprządek, wiceprezes El Padre. Blok otwiera o 16:20 wystąpienie eksperckie Magdaleny Matlejewskiej.

Moja teza na ten panel: pusta sala rzadko bywa błędem promocji. Częściej jest skutkiem decyzji podjętych przy briefie, kiedy nikt nie odpowiedział na pytanie, po co to wydarzenie w ogóle powstaje i co uczestnik ma z niego wynieść. Rozwijałem ten wątek w tekście o frekwencji budowanej poleceniami uczestników.

Jak wygląda reszta programu?

• 9:15. Panel główny: sceny poza schematem, wydarzenia w miejscach nieoczywistych
• 10:15. Prelekcja o neurodesignie doświadczeń i rozmowa ekspercka o neuropsychologii
• 11:15. Blok raportowy i sesje równoległe, w tym spotkania jeden na jeden
• 11:45. Panel o mentalności mistrzów w sporcie i w biznesie
• 12:15. Prelekcja o marce osobistej event managera
• 12:35. Panel międzynarodowy Event Manager 2030, kompetencje i technologie
• 13:30. Lunch i networking
• 14:30. Ścieżki równoległe: cyberbezpieczeństwo, sztuczna inteligencja i prawo, warsztaty, gra terenowa
• 15:20. Panel o eventach napędzających gospodarkę lokalną
• 16:20. Wystąpienie o błędach marketingu wydarzeń, po nim panel o frekwencji
• 17:20. Zamknięcie, od 17:40 afterparty z koncertem Briana Allana

Co bym zaznaczył poza własnymi punktami

Panel międzynarodowy Event Manager 2030. Rozmowa o kompetencjach zawodu kończy się zwykle listą narzędzi. Ciekawe będzie to, czy ktoś powie, których umiejętności branża nie ma dzisiaj, a nie których będzie potrzebować za cztery lata.

Sesja o sztucznej inteligencji i prawie. Branża pracuje w tym obszarze na wyczucie: wizerunek uczestników w materiałach, treści generowane do komunikacji, dane z rejestracji. Jedna sesja tego nie uporządkuje, ale nazwie ryzyko, a to pierwszy krok.

Dla kogo jest ta konferencja?

• Organizatorzy wydarzeń i agencje, dla których to jedno z dwóch, trzech miejsc w roku na rozmowę z całym przekrojem rynku.
• Marketing i zakupy po stronie zamawiającej, czyli ci, którzy kupują wydarzenia i rzadko widzą, jak ten rynek myśli o sobie od środka.
• HR i komunikacja wewnętrzna, jeżeli wydarzenia pracownicze są u was narzędziem, a nie pozycją w kalendarzu.
• Obiekty, miasta i dostawcy usług, dla których panel o gospodarce lokalnej stoi najbliżej ich codziennej pracy.

Dlaczego warto się wybrać?

Konferencje branżowe mają wadę, o której się nie mówi: rozmawiamy na nich sami ze sobą. Agencja słucha agencji, obiekt słucha obiektu, a osoba, która podpisuje zamówienie, siedzi w tym czasie w swoim biurze. Program tej edycji jest zbudowany tak, żeby ten układ przełamać, i to jest jego główna wartość.

Druga rzecz to ścieżka równoległa po lunchu. Cyberbezpieczeństwo wydarzeń i sztuczna inteligencja w kontekście prawnym to obszary, w których w projektach, przy których pracowałem, procedura i osoba odpowiedzialna pojawiają się rzadko. Godzina na sali z kimś, kto to robi zawodowo, jest tańsza niż pierwszy incydent.

Bilety i rejestracja

Sprzedaż prowadzi organizator przez własny system rejestracji. Sprawdź warunki dla członków SBE, bo stowarzyszenia zwykle różnicują cenę, oraz limity na ścieżkach równoległych. Mój warsztat ma 16 miejsc i to najniższy limit w całym programie, więc jeżeli celujesz w niego, zapisz się przy zakupie biletu, a nie w dniu wydarzenia.

FAQ. Najczęściej zadawane pytania

Kiedy i gdzie odbywa się konferencja Event Biznes 2026?

We wtorek 20 października 2026 w Warsaw Experience Centre na Stadionie Legii Warszawa, ul. Łazienkowska 3. Rejestracja od 8:00, program od 9:00 do 17:30, afterparty do 23:00.

W czym bierze udział Piotr Kalewski?

Ma trzy punkty w programie: o 11:30 w rozmowie nad raportem „Efekty Eventów" z Robertem Kazimierskim, w ścieżce warsztatowej z warsztatem „Second Brain event managera" oraz o 16:40 w panelu o frekwencji, który moderuje Igor Suski.

Ile miejsc ma warsztat Second Brain?

Szesnaście. Każdy uczestnik pracuje na własnym komputerze i wychodzi z zaczętą strukturą w Notion, więc limit wynika z formuły, a nie z wielkości sali.

Kto organizuje konferencję?

Stowarzyszenie Branży Eventowej. Partnerem strategicznym edycji 2026 jest Samorząd Województwa Mazowieckiego.

Czy trzeba być członkiem SBE, żeby wziąć udział?

Nie. Konferencja jest otwarta, rejestracja idzie przez system organizatora. Członkowie stowarzyszenia mają zwykle odrębne warunki, więc sprawdź je przed zakupem.

Czy konferencja jest po polsku?

Tak, z wyjątkiem panelu międzynarodowego Event Manager 2030, prowadzonego po angielsku.

Co dzieje się po zakończeniu programu?

Od 17:40 afterparty z koncertem Briana Allana, do 23:00. Na wydarzeniach branżowych to zwykle najbardziej produktywna część dnia pod względem kontaktów.

Źródła: raport Polskiej Organizacji Turystycznej i Poland Convention Bureau „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025" (dane za 2024 rok); raport „Efekty Eventów" firmy Event and Intelligence, 2026; program konferencji udostępniony przez organizatora.

Planujecie własną konferencję i chcecie, żeby program pracował na cel biznesowy, a nie wypełniał dzień? Umów konsultację 1:1 i obgadajmy wasz scenariusz.