Event Biznes 2026: konferencja SBE, Nowe Horyzonty, Warszawa

Stowarzyszenie Branży Eventowej organizuje 20 października 2026 konferencję Event Biznes: Nowe Horyzonty. Warsaw Experience Centre na Stadionie Legii, jeden dzień, cztery panele, kilkanaście wystąpień, ścieżka warsztatowa i afterparty do 23:00.

Mam tam trzy punkty w programie: rozmowę nad raportem o efektach eventów, własny warsztat i miejsce w panelu o frekwencji. Nie jestem więc obserwatorem z boku i piszę ten tekst jako osoba, która tego dnia pracuje na scenie i przy stole warsztatowym.

📅 Data: wtorek, 20 października 2026, rejestracja od 8:00, program 9:00-17:30, afterparty do 23:00
📍 Miejsce: Warsaw Experience Centre, Stadion Legii Warszawa, ul. Łazienkowska 3
🎟 Bilety: sprzedaż przez organizatora
Format: stacjonarnie
Otwarcie części merytorycznej: 9:30, Żaneta Berus i Krzysztof Łobodziński
Język: polski, panel międzynarodowy z tłumaczeniem symultanicznym
Organizator: Stowarzyszenie Branży Eventowej
Partner wydarzenia: Samorząd Województwa Mazowieckiego

Co to za konferencja?

SBE zrzesza firmy z branży spotkań: agencje, obiekty, dostawców techniki, cateringu i usług towarzyszących. Event Biznes jest ich dorocznym spotkaniem, ale tegoroczna edycja wychodzi poza rozmowę wewnątrz branży i celuje w pytanie, które branża zadaje sobie od kilku lat, a rzadko odpowiada na nie liczbami: czy wydarzenia przekładają się na wynik firmy, która za nie płaci.

Widać to w doborze tematów. Jest neurodesign i neuropsychologia doświadczeń, jest panel o eventach napędzających gospodarkę miast, jest sesja o cyberbezpieczeństwie i osobna o sztucznej inteligencji w kontekście prawnym. Program nie mówi o tym, jak zrobić ładniejszą scenę.

„W SBE wierzymy, że dojrzałość rynku eventowego wymaga zmiany paradygmatu. Przestajemy rozmawiać wyłącznie o logistyce i estetyce produkcji […] czas postawić na zarządzanie efektem biznesowym.”
Żaneta Berus, prezes zarządu Stowarzyszenia Branży Eventowej, CEO In2Win Business Consulting

Organizatorzy zapowiadają też rzeczy, których na konferencjach branżowych zwykle brakuje. Wydarzenie jest zaprojektowane jako przyjazne dla osób neuroróżnorodnych: z przemyślanym tempem, zróżnicowanymi formatami spotkań i strefą relaksu dostosowaną do różnych potrzeb sensorycznych. Strefę odpoczynku i doznań sensorycznych przygotowuje Polska Organizacja Turystyczna, a sesje neuroaktywacji prowadzi Natalia Mlekicka. Panel międzynarodowy o wyzwaniach branży w perspektywie 2030 roku ma tłumaczenie symultaniczne, a wieczorne afterparty to poczęstunek od Belvedere Catering oraz koncert i konkurs muzyczny, który prowadzi Brian Allan.

Dla porządku jedna liczba, która ustawia kontekst tej rozmowy. Z raportu Polskiej Organizacji Turystycznej i Poland Convention Bureau „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025”, opisującego dane za 2024 rok, wynika, że 79 procent wydarzeń korporacyjnych firmy organizują same, bez agencji. Przy takim rynku rozmowa o efektach eventów dotyczy przede wszystkim ludzi po stronie zamawiającej, a nie wykonawców.

Trzy role na jednej konferencji: gdzie mnie spotkasz?

Na Event Biznes 2026 pracuję w trzech rolach. Rano jestem rozmówcą przy premierze raportu o efektach eventów, po lunchu prowadzę własny warsztat, a na koniec dnia siadam w panelu o frekwencji. Każdy z tych punktów opisałem osobno, z programem, składem i tym, z czym przychodzę.

11:15 i 11:30, premiera raportu „Efekty Eventów. Polska 2025”

Robert Kazimierski i Grażyna Kazimierska z Event & Intelligence pokazują wyniki badania 800 CEO i CMO, a potem rozmawiam z Robertem Kazimierskim w bloku „Od emocji do decyzji: czy eventy naprawdę napędzają biznes?”. Liczby, które warto znać przed tą rozmową, zebrałem w zapowiedzi premiery raportu Efekty Eventów. Polska 2025.

Ścieżka warsztatowa, „Second Brain event managera, czyli centrum zarządzania chaosem”

Praktyczny warsztat dla 16 osób, każda pracuje na własnym laptopie i wychodzi z zaczętym systemem w Notion, metodą PARA i sposobem pracy z agentami Claude’a nad projektem eventowym. Pełny opis i przebieg warsztatu są w zapowiedzi warsztatu Second Brain event managera.

16:40, panel „Frekwencja, która dowozi: marketing eventu od zasięgu do sali pełnej ludzi”

Moderuje Igor Suski, przy stole Sebastian Oprządek, Michał Ratajczak, Olga Stawicka-Iwanowska, Marlena Jagłowska i ja. Rozmawiamy o tym, jak zamienić zasięg i kliknięcia w obecność na sali. Skład, tematy i moją tezę opisałem w zapowiedzi panelu o frekwencji na Event Biznes 2026.

Jak wygląda reszta programu?

• 9:30. Oficjalne otwarcie: Żaneta Berus i Krzysztof Łobodziński, potem panel główny o scenach poza schematem i wydarzeniach w miejscach nieoczywistych
• 10:15. Prelekcja o neurodesignie doświadczeń i rozmowa ekspercka o neuropsychologii
• 11:15. Blok raportowy i sesje równoległe, w tym spotkania jeden na jeden
• 11:45. Panel o mentalności mistrzów w sporcie i w biznesie
• 12:15. Prelekcja o marce osobistej event managera
• 12:35. Panel międzynarodowy Event Manager 2030, kompetencje i technologie, z tłumaczeniem symultanicznym
• 13:30. Lunch i networking
• 14:30. Ścieżki równoległe: cyberbezpieczeństwo, sztuczna inteligencja i prawo, warsztaty, gra terenowa
• 15:20. Panel o eventach napędzających gospodarkę lokalną
• 16:20. Wystąpienie o błędach marketingu wydarzeń, po nim panel o frekwencji
• 17:20. Zamknięcie, od 17:40 afterparty z poczęstunkiem Belvedere Catering, koncertem i konkursem muzycznym Briana Allana

Co bym zaznaczył poza własnymi punktami

Panel międzynarodowy Event Manager 2030. Rozmowa o kompetencjach zawodu kończy się zwykle listą narzędzi. Ciekawe będzie to, czy ktoś powie, których umiejętności branża nie ma dzisiaj, a nie których będzie potrzebować za cztery lata.

Sesja o sztucznej inteligencji i prawie. Branża pracuje w tym obszarze na wyczucie: wizerunek uczestników w materiałach, treści generowane do komunikacji, dane z rejestracji. Jedna sesja tego nie uporządkuje, ale nazwie ryzyko, a to pierwszy krok.

Tydzień przed konferencją, 14 października, Gridaly pokazuje raport Event Industry Foresight 2027 z danymi z 704 wydarzeń. Warto przyjść na panel o frekwencji z tymi liczbami w głowie, bo przy stole siedzi CEO tej platformy.

Partnerzy konferencji Event Biznes 2026

• Partner wydarzenia: Samorząd Województwa Mazowieckiego
• Partnerzy strategiczni: Warsaw Experience Center, Belvedere Catering
• Partnerzy złoci: Poland Convention Bureau POT, JuraPark Polska, Eventzooone, Kopalnia Soli „Wieliczka”

Dla kogo jest ta konferencja?

• Organizatorzy wydarzeń i agencje, dla których to jedno z dwóch, trzech miejsc w roku na rozmowę z całym przekrojem rynku.
• Marketing i zakupy po stronie zamawiającej, czyli ci, którzy kupują wydarzenia i rzadko widzą, jak ten rynek myśli o sobie od środka.
• HR i komunikacja wewnętrzna, jeżeli wydarzenia pracownicze są u was narzędziem, a nie pozycją w kalendarzu.
• Obiekty, miasta i dostawcy usług, dla których panel o gospodarce lokalnej stoi najbliżej ich codziennej pracy.

Dlaczego warto się wybrać?

Konferencje branżowe mają wadę, o której się nie mówi: rozmawiamy na nich sami ze sobą. Agencja słucha agencji, obiekt słucha obiektu, a osoba, która podpisuje zamówienie, siedzi w tym czasie w swoim biurze. Program tej edycji jest zbudowany tak, żeby ten układ przełamać, i to jest jego główna wartość.

Druga rzecz to ścieżka równoległa po lunchu. Cyberbezpieczeństwo wydarzeń i sztuczna inteligencja w kontekście prawnym to obszary, w których w projektach, przy których pracowałem, procedura i osoba odpowiedzialna pojawiają się rzadko. Godzina na sali z kimś, kto to robi zawodowo, jest tańsza niż pierwszy incydent.

Konferencja branży eventowej 2026: po co marketingowcy i organizatorzy jadą do Warszawy

Event Biznes: Nowe Horyzonty to konferencja branży eventowej i MICE w Warszawie, na której spotykają się agencje, obiekty, dostawcy i firmy zamawiające wydarzenia. W 2026 roku jej oś stanowi efekt biznesowy eventów: premiera raportu „Efekty Eventów. Polska 2025”, panel o frekwencji i marketingu wydarzeń, ścieżki o sztucznej inteligencji, cyberbezpieczeństwie i prawie oraz warsztaty praktyczne. Dla osób, które planują budżet eventowy na 2027 rok, to jeden dzień, w którym dane o rynku, praktyka agencji i doświadczenie zamawiających są w jednej sali.

Bilety i rejestracja

Sprzedaż prowadzi organizator przez własny system rejestracji. Sprawdź warunki dla członków SBE, bo stowarzyszenia zwykle różnicują cenę, oraz limity na ścieżkach równoległych. Mój warsztat ma 16 miejsc i to najniższy limit w całym programie, więc jeżeli celujesz w niego, zapisz się przy zakupie biletu, a nie w dniu wydarzenia.

Przeczytaj też

• Konsultacje marketingowe: kiedy wystarczy godzina rozmowy