Event Industry Foresight 2027: premiera raportu Gridaly

Jest 9:00, na scenie rusza pierwsza prelekcja, a ponad połowa krzeseł wciąż czeka na swoich właścicieli: według danych Gridaly 53% uczestników dociera dopiero po jej starcie. Takie zachowania opisuje Event Industry Foresight 2027, raport z 27 trendami w branży eventowej na 2027 rok, którego premiera odbędzie się 14 października 2026 jako bezpłatny webinar online z sesją pytań na żywo.

Trendy policzono na danych z 704 wydarzeń z lat 2024-2026 i ponad 500 000 profili uczestników platformy Gridaly, od zapisu przez zakup biletu po skan na bramce. Ta godzina to okazja, żeby przed planowaniem budżetu na 2027 rok sprawdzić własne założenia o rejestracji, frekwencji i networkingu na liczbach z setek eventów.

📅 Data: środa, 14 października 2026
🕚 Godziny: 11:00-12:00, webinar plus Q&A na żywo
📍 Miejsce: online, platforma Gridaly (link przychodzi po rejestracji)
🎟 Udział: bezpłatny, wymagana rejestracja
Organizator: Gridaly
Prowadzący: Michał Kruszyński (Chief of Growth) i Dominik Marek (Marketing Manager)

Co jest w raporcie Event Industry Foresight 2027?

27 trendów podzielonych na dwie części o różnym pochodzeniu.

• Część I, obserwacje (12 trendów): oczekiwania uczestników, networking, content, format wydarzeń i rola technologii. Materiał pochodzi z obserwacji rynku oraz rozmów z organizatorami i ekspertami.
• Część II, dane (15 trendów): rejestracje, frekwencja, sprzedaż biletów, aplikacje, check-in, networking i zachowania uczestników, policzone na 704 wydarzeniach.

Webinar ma interpretować wyniki pod cztery obszary pracy organizatora: sprzedaż biletów, rejestrację, wejście na event i networking.
Po premierze każdy zarejestrowany dostaje pełny raport na maila, a osoby, które nie dadzą rady dołączyć o 11:00, także nagranie.

Gridaly to warszawska platforma do obsługi wydarzeń, która łączy w jednym systemie rejestrację i sprzedaż biletów, check-in z kodami QR, komunikację z uczestnikami, networking z matchmakingiem AI, transmisje na żywo i aplikację mobilną wydarzenia. Platforma obsługuje wydarzenia od 50 do kilku tysięcy uczestników, od kameralnych spotkań i webinarów po duże konferencje i festiwale, a według firmy zaufało jej ponad 300 firm. Z tych systemów pochodzą dane do drugiej części raportu. Organizator deklaruje, że pokazuje wyłącznie dane zagregowane i zanonimizowane.

Cztery liczby z zapowiedzi raportu

Przed premierą Gridaly odsłoniło cztery wyniki. Metodologię poznamy 14 października.

• 53% uczestników pojawia się dopiero po rozpoczęciu pierwszej prelekcji.
• 3,9 razy rośnie sprzedaż biletów dzień przed końcem puli Early Bird.
• 41% zapisów na bezpłatne wydarzenia przypada na ostatni tydzień przed startem.
• 2 razy więcej spotkań 1:1 odbywa się, gdy agenda ma osobny blok networkingowy.

Każda z tych liczb przekłada się na decyzję w projekcie. Przy 53% spóźnionych pierwsza prelekcja o 9:00 trafia do połowy sali. Na otwarcie dałbym wtedy powitanie i część, którą da się nadrobić, a gościa, dla którego ludzie kupili bilet, przesunąłbym o pół godziny.

Wynik z Early Bird mówi, że ludzi mobilizuje termin. Koniec puli trzeba więc komunikować równie głośno jak samą cenę. Przy wydarzeniach bezpłatnych prawie dwa na pięć zgłoszeń przychodzą w ostatnim tygodniu, więc budżet kampanii i przypomnienia trzeba rozpisać do ostatniego dnia przed wydarzeniem.

„Dedykowane bloki networkingowe są dla uczestników jasnym komunikatem: budowanie relacji jest tu równie ważne jak content. Sam czas jednak nie wystarczy.”
Sonia Nieradzik, Conference Director w 0100 Conferences

Kto komentuje trendy w raporcie

Premierę prowadzą Michał Kruszyński, Chief of Growth w Gridaly, i Dominik Marek, Marketing Manager Gridaly.
Do komentowania trendów organizator zaprosił praktyków, którzy robią wydarzenia na co dzień.
W raporcie wypowiadają się m.in.:

• Kamila Kierzek-Mechło, BUZZcenter, AI Biznes Forum
• Michał Czerniak, Brill AV Media
• Sonia Nieradzik, 0100 Conferences
• Martyna Hrankowska, TEDxWarsaw
• Dawid Szopa, Digital Dragons
• Daria Mohammad, Content Universe
• Nina Żukowska, neuroeventy
• Piotr Kalewski, Event Marketing Institute

Dla kogo jest premiera raportu?

• Agencje eventowe, które projektują wydarzenia dla klientów i chcą wiedzieć, jakie formaty i zachowania uczestników będą się liczyć w 2027 roku.
• Zespoły marketingu i komunikacji, dla których event jest częścią lejka: rejestracja, content, networking, aplikacja i dane zbierane w trakcie.
• Event managerowie, którzy odpowiadają za wydarzenie od pierwszych zapisów po dzień realizacji i potrzebują benchmarków do planu kolejnej edycji.

Znajomość Gridaly nie jest potrzebna. Organizator zapowiada rozmowę o trendach i danych, bez prezentacji produktu.

Dlaczego polecam tę premierę?

Jestem jednym z ekspertów zaproszonych do komentowania trendów w tym raporcie. Branża eventowa ma dużo prognoz i mało pomiarów. Raporty trendów, które czytam, najczęściej opierają się na ankietach, w których ludzie deklarują, co zrobią.

Druga część Event Industry Foresight opiera się na zapisach systemu: kiedy ktoś się zarejestrował, kiedy kupił bilet, o której przeszedł przez check-in, ile spotkań umówił. Deklaracja „będę na 9:00” i godzina skanu biletu to dwie różne informacje, a do układania agendy przydaje się ta druga.

Liczby mają też swoje granice. Pochodzą z wydarzeń obsługiwanych przez jedną platformę, czyli z eventów z rejestracją online, biletami i aplikacją.
Na premierze zapytam o trzy rzeczy: jak liczono moment wejścia (skan na bramce czy pierwsze logowanie w aplikacji), jak rozkłada się wielkość tych 704 wydarzeń i czy wyniki dla konferencji płatnych i bezpłatnych są rozdzielone. Od tych odpowiedzi zależy, czy 53% spóźnionych jest benchmarkiem dla twojej konferencji, czy ciekawostką.

W styczniu 2025 prowadziłem webinar MegaTrendy Eventowe 2025 i od tamtej pory tematy z zapowiedzi Gridaly wracają u mnie regularnie.
O tym, gdzie ludzie odpadają po drodze do zapisu, piszę w tekście rejestracja na wydarzenie: jak ją zaprojektować, a kolejność wystąpień przy spóźnionej sali rozkładam w artykule o tym, jak ułożyć program konferencji.

Sześć dni po premierze, 20 października, branża spotyka się stacjonarnie na konferencji Event Biznes SBE w Warszawie, gdzie występuję.
Liczby z raportu Gridaly będą tam dobrym punktem odniesienia do rozmów o frekwencji.

Jak czytać raporty branżowe, żeby zmieniały decyzje o wydarzeniu?

Liczba z raportu sama niczego nie przestawi w twoim programie. Zaczyna pracować, kiedy przyłożysz ją do własnego wydarzenia:

• ilu twoich uczestników dociera na start,
• w którym tygodniu spływają zapisy,
• ile rozmów 1:1 naprawdę się odbywa.

Na tym opiera się projektowanie doświadczeń: zaczynamy od zachowania uczestnika, mapę doświadczeń uczestnika eventu budujemy na danych w miejsce przeczuć, a po wydarzeniu wracamy do mierników. Bez własnego pomiaru raport nie ma się do czego odnieść, dlatego w tekście o ewaluacji eventu firmowego rozpisuję, co zbierać przed, w trakcie i po evencie.

W Event Marketing Institute przygotowujemy własne, cykliczne badanie rynku wydarzeń. Chcemy sprawdzić, które rozwiązania realnie podnoszą wartość wydarzenia, na ile organizatorzy świadomie projektują doświadczenia i czy klienci stawiają eventowi cel oraz miarę. Premiera Gridaly jest dla mnie częścią tej samej pracy: zbierania dowodów, na których da się oprzeć decyzję o wydarzeniu i obronić ją przed zarządem.

Gdy po premierze zechcesz przełożyć wnioski z raportu na plan własnego wydarzenia na 2027 rok,
umów godzinną konsultację marketingową.

Najczęstsze pytania o premierę raportu Event Industry Foresight 2027

Kiedy i gdzie odbędzie się premiera raportu Event Industry Foresight 2027?

W środę 14 października 2026, od 11:00 do 12:00, online na platformie Gridaly. Link do transmisji przychodzi mailem po rejestracji.

Ile kosztuje udział w webinarze?

Udział jest bezpłatny. Organizator wymaga tylko rejestracji na stronie wydarzenia.

Czy dostanę raport i nagranie?

Tak. Po premierze pełny raport trafia na adres podany przy rejestracji. Nagranie dostają również osoby zarejestrowane, które nie dołączą na żywo.

Skąd pochodzą dane w raporcie?

Z 704 wydarzeń z lat 2024-2026 i ponad 500 000 profili uczestników zebranych na platformie Gridaly. Do danych dołączono obserwacje rynku i komentarze organizatorów. Organizator deklaruje, że prezentuje wyłącznie dane zagregowane i zanonimizowane.

Czy to prezentacja produktu Gridaly?

Według organizatora nie. Punktem wyjścia są wyniki raportu i wnioski dla organizatorów wydarzeń, a udział nie wymaga korzystania z platformy.

O autorze

Piotr Kalewski projektuje doświadczenia biznesowe: wydarzenia, po których w firmie coś się zmienia w sprzedaży, relacjach albo kulturze organizacji.
Od 14 lat pracuje w branży eventowej, dziś jako CEO Event Marketing Institute w Poznaniu, gdzie doradza zarządom, działom marketingu i HR.
Wykłada w WSB Merito Poznań, jest członkiem Rady Sektorowej ds. Kompetencji Komunikacji Marketingowej i autorem książki „Event Management dla początkujących (i nie tylko)” (2025). O kulisach branży opowiada na kanale YouTube „Wejście od zaplecza”, a w raporcie Event Industry Foresight 2027 jest jednym z ekspertów komentujących trendy.