Second Brain event managera: warsztat na Event Biznes 2026

Brief w mailu, poprawki klienta na WhatsAppie, kosztorys na dysku, zadania w „kolejnym Trello”, a numer do technika w telefonie kolegi. Warsztat „Second Brain event managera, czyli centrum zarządzania chaosem” 20 października 2026 na konferencji Event Biznes: Nowe Horyzonty pokazuje, jak z tego zrobić jeden system, który pracuje z tobą przy każdym kolejnym projekcie.

Pytanie wyjściowe jest proste: czy eventowcy naprawdę pracują z AI, czy tylko wpisują prompty i generują grafiki. Sztuczna inteligencja pomaga dopiero wtedy, gdy ma na czym pracować, czyli gdy wiedza, ustalenia i materiały projektu leżą w jednym, uporządkowanym miejscu. Na warsztacie budujemy takie miejsce od zera, każdy na własnym komputerze.

📅 Data: wtorek, 20 października 2026, ścieżka warsztatowa po lunchu (start 14:30)
📍 Miejsce: Warsaw Experience Centre, Stadion Legii Warszawa, ul. Łazienkowska 3
👥 Liczba miejsc: 16
💻 Forma: praktyczna, praca na własnym laptopie
🎟 Wstęp: w ramach biletu na konferencję Event Biznes 2026, zapisy na ścieżkę warsztatową u organizatora
Prowadzący: Piotr Kalewski, Event Marketing Institute

Co dostaniesz na warsztacie?

• gotowy schemat własnego Second Brain według metody PARA: projekty, obszary, zasoby i archiwum,
• strukturę Notion porządkującą wiedzę, ustalenia, zadania i materiały projektowe,
• sposób pracy z agentami Claude’a nad projektem eventowym: od briefu, przez harmonogram, po podsumowanie po wydarzeniu,
• konkretne workflow, przykłady automatyzacji i case studies do wdrożenia od razu po powrocie do biura.

Jak przebiega warsztat?

1. Diagnoza chaosu

Zaczynamy od mapy: gdzie dziś leżą informacje o twoim projekcie i ile razy w tygodniu ich szukasz. To punkt odniesienia do tego, co zmieni się po warsztacie.

2. Metoda PARA w praktyce eventowej

Metodę PARA opisał Tiago Forte w książce „Building a Second Brain” (2022). Przekładamy ją na realia branży: projekt to konkretne wydarzenie z datą, obszar to stała odpowiedzialność, na przykład relacje z dostawcami, zasoby to baza wiedzy, archiwum to zamknięte edycje, z których uczysz się przy kolejnych.

3. Struktura w Notion

Budujemy bazy projektów, zadań, kontaktów i ustaleń oraz szablon karty wydarzenia, do której wraca cały zespół. Każdy uczestnik wychodzi z działającą strukturą w Notion.

4. Agenci Claude’a przy projekcie eventowym

Pokazuję, jak AI pracuje na tej strukturze: porządkuje notatki ze spotkań, przygotowuje wersje robocze briefu i harmonogramu, pilnuje zadań i terminów. Omawiamy też granice: czego nie oddawać AI i gdzie decyzja musi zostać po stronie człowieka.

5. Workflow i automatyzacje

Na koniec składamy powtarzalne procedury na cały cykl projektu, żeby kolejny event nie zaczynał się od pustej kartki.

„Umysł służy do tego, żeby mieć pomysły, a nie żeby je przechowywać.”
David Allen, twórca metody Getting Things Done

Dla kogo jest ten warsztat?

• Event managerowie i producenci, którzy prowadzą kilka projektów naraz i tracą czas na szukanie ustaleń.
• Agencje eventowe, w których wiedza o kliencie odchodzi razem z pracownikiem.
• Zespoły marketingu i HR organizujące wydarzenia po stronie firmy, bez własnego działu eventowego.

Co zabrać: laptop z dostępem do internetu, konto w Notion (wystarczy wersja darmowa) i konto Claude. Szczegóły techniczne przekażę zapisanym przed konferencją.

AI w organizacji wydarzeń: dlaczego zaczyna się od porządku w projekcie

AI w organizacji wydarzeń daje najwięcej tam, gdzie event manager ma uporządkowaną wiedzę projektu: brief, ustalenia z klientem, kontakty do dostawców, harmonogram i wnioski z poprzednich edycji. Notion dla event managera pełni rolę takiego centrum, a agenci AI pracują na jego zawartości zamiast na przypadkowych promptach. Zarządzanie projektem eventowym w jednym systemie skraca czas szukania informacji, ułatwia przekazanie projektu w zespole i pozwala wracać do wniosków po wydarzeniu. O tym, gdzie AI oddaje czas w produkcji wydarzenia, a gdzie go zabiera, piszę w tekście o AI w organizacji wydarzeń.

Warsztat jest jednym z trzech punktów programu z moim udziałem. Całość, z panelem o frekwencji i premierą raportu o efektach eventów, opisuję w zapowiedzi konferencji Event Biznes 2026 w Warszawie.

Nie zdążysz na warsztat albo chcesz zbudować taki system dla całego zespołu? Umów godzinną konsultację marketingową.

Najczęstsze pytania o warsztat Second Brain

Ile miejsc ma warsztat Second Brain?

Szesnaście. Każdy uczestnik pracuje na własnym komputerze i wychodzi z zaczętą strukturą w Notion, więc limit wynika z formuły pracy.

Czy muszę znać Notion albo Claude’a?

Nie. Wystarczy założone konto w obu narzędziach i laptop. Warsztat zaczyna od podstaw struktury, a przykłady pracy z AI pokazuję krok za krokiem na projekcie eventowym.

Jak zapisać się na warsztat?

Warsztat jest częścią ścieżki warsztatowej konferencji Event Biznes 2026. Zapisy prowadzi organizator razem ze sprzedażą biletów. Przy limicie 16 miejsc warto zapisać się przy zakupie biletu.

Czym jest metoda PARA?

To sposób porządkowania informacji w czterech kategoriach: projekty, obszary, zasoby i archiwum. Opisał go Tiago Forte w książce „Building a Second Brain” z 2022 roku.

O autorze

Piotr Kalewski projektuje doświadczenia biznesowe: wydarzenia, po których w firmie coś się zmienia w sprzedaży, relacjach albo kulturze organizacji. Od 14 lat pracuje w branży eventowej, dziś jako CEO Event Marketing Institute w Poznaniu, gdzie doradza zarządom, działom marketingu i HR. Wykłada w WSB Merito Poznań, jest członkiem Rady Sektorowej ds. Kompetencji Komunikacji Marketingowej i autorem książki „Event Management dla początkujących (i nie tylko)” (2025). O kulisach branży opowiada na kanale YouTube „Wejście od zaplecza”.