Event Marketing Institute Sp. z o.o.
Iwonicka 3, 60-473 Poznań
NIP 7812066079
REGON 527890052
KRS 0001090243
REGON 527890052
KRS 0001090243
© 2024 Kalewski copy
Pierwsza Youngtimer Arena za nami. 5 września ORLEN Arena w Płocku wypełniła się klasykami i youngtimerami, a format, który przez piętnaście lat żył na parkingach i placach, po raz pierwszy wjechał do hali widowiskowej.
Prowadziłem scenę tego dnia, więc piszę to z perspektywy osoby, która patrzyła na wydarzenie od strony mikrofonu.
📅 Data: sobota, 5 września 2026, 11:00-18:00
📍 Miejsce: ORLEN Arena, plac Celebry Papieskiej 1, Płock
🚗 Skala: ponad 200 zgłoszonych i wyselekcjonowanych pojazdów z lat 70., 80., 90. i początku XXI wieku
Organizator: Fundacja Youngtimer Warsaw, miasto gospodarz: Płock
Formuła: wystawa w hali i na terenach zewnętrznych, strefy partnerów i ekspertów, targi branżowe, konkursy, food trucki, strefa DJ, animacje dla rodzin
Organizatorzy postawili na selekcję zamiast na liczbę. Zgłoszenia szły przez aplikację, każde przechodziło przez akceptację, a zakwalifikowane pojazdy wjeżdżały na teren wyłącznie do 8:30 rano. To decyzja produkcyjna, która zdejmuje z dnia największe ryzyko: ruch samochodów między zwiedzającymi.
Efektem był przekrój, a nie przypadkowy zbiór. Kilka dekad motoryzacji w jednej hali, od europejskich konstrukcji po auta, które dla kolejnego pokolenia stały się symbolem stylu i technologii. Ekspozycja rozłożyła się na halę i plac zewnętrzny, więc zwiedzanie miało dwa różne rytmy: kameralny w środku i festynowy na zewnątrz.
Obok wystawy działały strefy partnerów, wystawców i ekspertów branży klasycznej motoryzacji, czyli część targowa. To ona odróżniała Płock od typowego zlotu.
Prowadziłem scenę przez cały dzień i moderowałem wszystkie panele z gośćmi. Ta część była dla mnie najciekawsza, bo pokazała, że format zlotu wytrzymuje merytorykę, o ile rozmowa jest krótka, konkretna i dzieje się w rytmie zwiedzania, a nie zamiast niego.
Rozmowy dotyczyły codziennego życia z klasykiem: utrzymania, renowacji, kosztów, przepisów i tego, jak zmienia się rynek pojazdów zabytkowych. Sala przy scenie wymieniała się w naturalny sposób. Część osób zostawała na całą rozmowę, część zatrzymywała się na dziesięć minut w drodze między autami. Przy tak zaprojektowanej przestrzeni to jest normalne zachowanie i lepiej je zaplanować, niż z nim walczyć.
Z mojej perspektywy prowadzącego dwie rzeczy zadziałały najlepiej. Pierwsza to trzymanie paneli krótko, bo przy otwartej hali uwaga ma inną dynamikę niż w sali konferencyjnej. Druga to zapraszanie do rozmowy ludzi, którzy przyjechali własnym autem: ich historie są konkretne i sprawdzalne, a publiczność natychmiast to wyczuwa.
Dla właścicieli klasyków i kolekcjonerów, dla rodzin szukających soboty poza domem, dla fotografów i dla firm z rynku motoryzacji klasycznej, które potrzebują kontaktu z realnym klientem. Ta mieszanka jest trudna do pogodzenia w jednym dniu i akurat tutaj się udała, bo każda z tych grup miała swoją strefę.
Youngtimer Arena jest dobrym przykładem tego, jak społecznościowy format dojrzewa do formuły z programem, strefami i sceną. Zapowiedź tej edycji opisywałem wcześniej we wpisie o Youngtimer Arena 2026 w Płocku. O tym, jak układa się taki dzień od strony organizatora, piszę w tekście o tym, jak zorganizować targi.
Prowadzę sceny, gale i panele na wydarzeniach biznesowych oraz projektuję doświadczenia biznesowe. Szukasz kogoś, kto poprowadzi Wasz dzień i utrzyma go w rytmie? Odezwij się.
5 września 2026 roku w ORLEN Arenie w Płocku, w godzinach 11:00-18:00. To była premierowa edycja tego formatu.
Organizatorzy zapowiadali ponad 200 wyselekcjonowanych samochodów i motocykli z lat 70., 80., 90. i początku XXI wieku, prezentowanych w hali i na terenach zewnętrznych.
Tak, dla publiczności obowiązywały bilety, a dzieci do 10. roku życia pod opieką dorosłego wchodziły bezpłatnie. Właściciele pojazdów zgłaszali auta przez aplikację i po zakwalifikowaniu kupowali bilet uczestnika.
Organizator zapowiadał ten format jako początek, a nie jednorazowy projekt. Informacje o terminie kolejnej edycji publikuje Fundacja Youngtimer Warsaw.
Scenę i panele prowadziłem ja, Piotr Kalewski, na zlecenie organizatora.
Dołącz do społeczności świadomych marketerów i otrzymaj pakiet bonusów za darmo! 🎉 Co 2 tygodnie wyślemy Ci też newsletter pełen konkretnych inspiracji z obszaru marketingu doświadczeń.