MICE EXPO 2026: targi branży spotkań w Gliwicach

W skrócie: MICE EXPO 2026 to druga edycja targów branży spotkań w PreZero Arena Gliwice. Termin: 5 listopada 2026. Wstęp bezpłatny po rejestracji. Pierwsza edycja zebrała ponad 600 osób z branży, 85 wystawców i 28 prelegentów na dwóch scenach. Stałem tam na scenie i wracam do tego wydarzenia, bo robi rzecz, której w polskim MICE brakuje: sadza przy jednym stole dostawców i tych, którzy podpisują zamówienia.

Branża spotkań wróciła na Śląsk

Mapa polskich wydarzeń branży spotkań wyglądała tak samo. Warszawa, Kraków, czasem Poznań. Region z przemysłem, korporacjami i największym w kraju skupiskiem central zakupowych, nie miał własnego miejsca, w którym agencja mogła usiąść naprzeciwko dyrektora marketingu i porozmawiać o konkretnym wydarzeniu. MICE EXPO tę lukę zamyka.

Debiut odbył się 6 listopada 2025 roku w PreZero Arena Gliwice. Organizatorem jest Agnieszka Waśko, a wydarzenie od startu ma zaplecze instytucjonalne: Poland Convention Bureau jako partnera oficjalnego z własną sesją edukacyjną, Silesia Convention Bureau po stronie merytorycznej i Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach.

Dane z pierwszej edycji podało Poland Convention Bureau: ponad 600 osób z branży, 85 wystawców, 28 prelegentów na dwóch scenach, pięć pokazów artystycznych i post tour dla planistów spotkań do hotelu voco Katowice oraz Zabytkowej Kopalni Guido w Zabrzu. Jak na debiut, są to liczby, których nie dowozi większość drugich i trzecich edycji.

„Zależało nam, by MICE EXPO było miejscem prawdziwego dialogu, wymiany doświadczeń i współpracy”, powiedziała Agnieszka Waśko, pomysłodawczyni i organizatorka wydarzenia, w podsumowaniu pierwszej edycji opublikowanym przez Poland Convention Bureau. Po dniu spędzonym na tej hali powiem, że deklaracja pokryła się z tym, co się tam działo.

Szczegóły organizacyjne

• Data: 5 listopada 2026
• Adres: PreZero Arena Gliwice, ul. Akademicka 50, 44-100 Gliwice
• Wejście: bezpłatne dla odwiedzających, wymagana wcześniejsza rejestracja
• Stoisko: płatne, rezerwacja stoiska przez organizatora
• Edycja: druga
• Kontakt: Agnieszka Waśko, info@mice-expo.pl, telefon 600 420 743
• Strona: mice-expo.pl

Numer telefonu i adres mailowy podaję świadomie, bo serwis wydarzenia działa na platformie, która bywa kapryśna na telefonie. Szybciej jest napisać.

Co jest w programie

Agendy drugiej edycji nie ogłoszono do chwili pisania tego tekstu. Zapowiedziano rozszerzoną przestrzeń wystawienniczą, rozbudowany program edukacyjny i nowe strefy networkingowe wobec 2025 roku. Znane są za to formaty, które wracają:

• spotkania B2B jeden na jeden między wystawcą a zamawiającym
• konferencja merytoryczna na dwóch scenach
• panele dyskusyjne
• sesje networkingowe
• stoiska wystawców podzielone na strefy

Konferencja w 2025 roku dzieliła się na cztery bloki: konferencje i kongresy, eventy korporacyjne i instytucjonalne, incentive travel oraz panel specjalny. Masz w tym dobry punkt odniesienia, jeśli zastanawiasz się, czy twój temat tam pasuje.

Kto mówił na pierwszej edycji

Listę prelegentów edycji 2025 opublikowało Poland Convention Bureau. Wykład ekskluzywny wygłosił Rob Davidson z MICE Knowledge, wykładowca University of Greenwich i jedno z najczęściej cytowanych nazwisk w badaniach rynku spotkań, na temat bleisure, czyli doklejania dni wypoczynkowych do podróży służbowej.

Na liście znaleźli się także: Sebastian Gronet (Silesia Convention Bureau), Jarosław Marciuk (Poland Convention Bureau), dr Krzysztof Cieślikowski, Katarzyna Banach, Katarzyna Amborska, Eliza Kozica-Kamińska, Alexandra Kunowska, Anna Jedrocha, Sara Lamik, Agnieszka Szymerowska, Michał Semeniuk, Izabela Idzikowska, Piotr Trusiewicz. Byłem tam również ja.

„MICE EXPO potwierdziło, że polski sektor spotkań rośnie w siłę, intensywny networking i wysoka jakość merytoryczna były widoczne na każdej scenie”, ocenił Jarosław Marciuk, odpowiedzialny za marketing w Poland Convention Bureau. Jego zespół prowadził w Gliwicach własną sesję edukacyjną o marketingu w przemyśle spotkań.

Dla kogo to jest

Odbiorcy dzielą się na dwie grupy i to rozdzielenie jest tu istotne, bo decyduje o tym, po co się na te targi jedzie. Obie mają na miejscu inną robotę do wykonania.

Sprzedający: agencje eventowe, organizatorzy podróży motywacyjnych, hotele, centra konferencyjne, dostawcy technologii i usług, biura destynacji, jednostki samorządu terytorialnego. Handlowo pracują tam od otwarcia do zamknięcia hali.

Zamawiający: menedżerowie, dyrektorzy marketingu, osoby z działów personalnych, klienci korporacyjni i instytucjonalni szukający partnerów do wydarzeń. Rynek rozpoznają w jeden dzień zamiast przez kwartał.

Gdy pracowałem po stronie klienta jako szef marketingu, najtrudniejsze w wyborze wykonawcy było to, że oferty przychodziły mailem, a ludzi poznawało się dopiero na produkcji. Targi z formatem spotkań jeden na jeden odwracają tę kolejność. Widzisz twarz, słyszysz, jak ktoś mówi o swojej pracy, i dopiero potem czytasz kosztorys. Planujesz przetarg na przyszły rok? Wtedy, jeden dzień w Gliwicach oszczędza kilka tygodni korespondencji.

Dlaczego o tym piszę

Byłem na scenie pierwszej edycji i mam wobec tego wydarzenia perspektywę z dwóch stron: ze sceny i z kuluarów. Trzy rzeczy mnie w nim przekonują.

Bezpłatny wstęp przy tej skali. Osiemdziesięciu pięciu wystawców i dwadzieścia osiem wystąpień bez opłaty za wejście to w polskiej branży spotkań rzadkość. Konferencje o porównywalnej zawartości kosztują od kilkuset do dwóch tysięcy złotych. Osobie, która dopiero wchodzi w organizację wydarzeń w swojej firmie i nie ma jeszcze budżetu na szkolenia, to jest realna różnica.

Stadion zamiast centrum targowego. Wygląda na detal, a zmienia sposób poruszania się po wydarzeniu. Hala targowa rozprasza, bo wszyscy są wszędzie. Obiekt sportowy ma naturalne ciągi komunikacyjne i strefy, więc rozmowa nie urywa się po trzech minutach. Projektowanie doświadczenia uczestnika zaczyna się od rzutu obiektu, nie od scenografii, i tutaj ten rzut pracuje na rzecz organizatora.

Geografia. Śląsk to region, w którym siedzą centrale zakupowe firm produkcyjnych, logistycznych i energetycznych. Siedzą tam firmy, które robią wydarzenia regularnie, dużo, i rzadko jeżdżą na targi do Warszawy, bo mają inne priorytety w kalendarzu. Wydarzenie pod bokiem zmienia dla nich rachunek czasu.

Mam też jedno zastrzeżenie i mówię je wprost. Lista prelegentów i agenda drugiej edycji nie były publiczne na miesiąc przed terminem. Przy bezpłatnym wstępie to mniejszy problem niż przy płatnym, bo nie ryzykujesz pieniędzy, tylko dzień. Ale jeśli jedziesz z drugiego końca Polski, zapytaj organizatora o program, zanim zarezerwujesz nocleg.

Zapisy i kontakt

Rejestrację prowadzi organizator przez stronę wydarzenia. Udział dla odwiedzających jest bezpłatny, a parking przy obiekcie w 2025 roku też był bez opłat. Wystawcy ustalają warunki bezpośrednio z organizatorem pod adresem info@mice-expo.pl albo telefonicznie pod numerem 600 420 743.

Wybierasz się po dostawców? Przygotuj sobie listę pytań przed wyjazdem. Sam brief eventowy, nawet roboczy, zmienia charakter rozmowy przy stoisku: zamiast zbierać ulotki, wychodzisz z trzema konkretnymi ofertami do porównania. O tym, co powinno się w takim dokumencie znaleźć, pisałem w tekście Dobry brief eventowy: co powinien zawierać.

Fotografie do wstawienia: cztery kadry z hali targowej, sceny konferencyjnej, strefy spotkań B2B i rozmów przy stoiskach. Kadr poziomy, proporcje 3 na 2.

Kadry z pierwszej edycji dobrze oddają skalę hali oraz to, że stoiska ustawiono wokół stref rozmów, a nie w klasyczne alejki. Ten układ widać z góry lepiej niż z poziomu oczu.

Po powrocie z hali

Najczęstszy błąd po takim dniu to teczka wizytówek, do której nikt nie wraca. Chcesz, żeby wyjazd miał ciąg dalszy? Ustal przed wyjściem z hali, kto z twojej strony odzywa się do kogo i w jakim terminie. Przy targach pracy ta zasada działa identycznie, opisywałem ją w tekście Follow up po targach.

A gdy po powrocie okaże się, że masz trzy oferty i nie wiesz, którą wybrać, albo że w ogóle nie wiesz, czego szukasz, to jest moment na godzinę rozmowy zamiast miesiąca zastanawiania się. Prowadzę konsultacje jeden na jeden, w których rozbieramy konkretny projekt: cel, budżet, wybór wykonawcy i sposób pomiaru.

FAQ

Czy udział w MICE EXPO 2026 jest płatny?

Odwiedzający wchodzą bezpłatnie, wymagana jest tylko wcześniejsza rejestracja przez stronę wydarzenia. Płatny jest udział wystawcy, a warunki ustala się bezpośrednio z organizatorem. Bezpłatny był wtedy również parking przy obiekcie.

Która to edycja targów w Gliwicach?

Druga. Poprzednia edycja odbyła się 6 listopada 2025 roku w tym samym obiekcie i zebrała ponad 600 osób z branży, 85 wystawców i 28 prelegentów, według podsumowania opublikowanego przez Poland Convention Bureau.

Czy to wydarzenie dla agencji, czy dla firm zamawiających wydarzenia?

Adresatem są obie grupy naraz i na tym polega jego konstrukcja. Wystawcami są agencje, hotele, obiekty i dostawcy usług, a odwiedzającymi między innymi dyrektorzy marketingu, osoby z działów personalnych i menedżerowie odpowiadający za wydarzenia w swoich firmach. Format spotkań jeden na jeden łączy te dwie strony bezpośrednio.

Czy znany jest program drugiej edycji?

Program w chwili publikacji tego tekstu nie był ogłoszony. Organizator zapowiedział rozszerzoną przestrzeń wystawienniczą i rozbudowany program edukacyjny wobec pierwszej edycji. Przed dalekim wyjazdem warto zapytać organizatora o agendę.

Jak dojechać do PreZero Arena Gliwice?

Arena stoi przy ulicy Akademickiej 50 w Gliwicach, przy autostradach A1 i A4, co daje dojazd w granicach godziny z Katowic, Krakowa, Opola i Wrocławia. Rok wcześniej organizator zapewniał bezpłatny parking na terenie obiektu.

Źródła:

• Strona wydarzenia mice-expo.pl i karta wydarzenia PreZero Arena Gliwice
• Podsumowanie edycji 2025 przygotowane przez Poland Convention Bureau
• Program konferencji MICE EXPO 2025, Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach

Stan informacji: 30 września 2026 roku.

O autorze

Piotr Kalewski, projektant doświadczeń biznesowych i CEO Event Marketing Institute. Projektuje wydarzenia firmowe jako proces, który zaczyna się tygodnie przed datą, zostawia ślad długo po niej i ma wywołać jedną konkretną zmianę: w sprzedaży, postawach, kulturze organizacji albo wizerunku marki. Od 12 lat pracuje przy wydarzeniach B2B z trzech stron stołu: jako event manager w agencji, Head of Marketing po stronie klienta i szef własnej firmy. Ma za sobą ponad 700 wydarzeń i ponad 400 wystąpień na scenie. Autor książki „Event Management dla początkujących (i nie tylko)” (2025), wykładowca WSB Merito Poznań, twórca kanału „Wejście od zaplecza” o kulisach branży. Prelegent pierwszej edycji MICE EXPO w 2025 roku.