EVENT Expo Poland 2026: targi branży eventowej

Od 29 września do 1 października w Ptak Warsaw Expo odbywa się premierowa edycja EVENT Expo Poland. Targi w całości poświęcone technice i usługom dla rynku eventowego, koncertowego i konferencyjnego.

Do tej pory sprzęt oglądało się przy okazji innych wydarzeń albo u dostawcy w magazynie. Teraz cała branża techniczna zjeżdża się w jedno miejsce na trzy dni.

📅 Data: 29 września - 1 października 2026
📍 Miejsce: Ptak Warsaw Expo, hala B, Al. Katowicka 62, Nadarzyn pod Warszawą
🕘 Godziny: 10:00-17:00
🎟 Wstęp: po bezpłatnej rejestracji, parking bezpłatny
Organizator: Ptak Warsaw Expo
Skala: ponad 100 wystawców w pierwszej edycji

Co zobaczysz na EVENT Expo Poland?

Zakres jest techniczny i szeroki jednocześnie. Nagłośnienie i elektroakustyka, mikrofony i systemy bezprzewodowe, konsolety i realizacja audio. Oświetlenie sceniczne, sterowanie światłem i show control. Ekrany LED, media serwery, projekcja, mapping i produkcja wideo. Do tego streaming i wydarzenia hybrydowe, scena, rigging i konstrukcje, automatyka sceniczna, scenografia oraz efekty specjalne.

Osobna grupa wystawców to obiekty i destynacje eventowe, firmy logistyczne, dostawcy rozwiązań do rejestracji uczestników oraz usługi prawne i ubezpieczeniowe dla organizatorów.

Wśród wystawców pierwszej edycji są między innymi Polska Izba Techniki Estradowej, Pieter Smit Theater Rock Polska, Athletic, Poltent, CT Media Group, Show Design, Liberandum i Offstage.

Konferencja w programie targów

30 września Polska Izba Techniki Estradowej prowadzi konferencję „Bezpieczna organizacja eventu". To część programu targów, wstęp na tych samych zasadach co na halę.

Temat pokrywa się z tym, o czym piszę w tekście o bezpieczeństwie i dostępności lokalizacji eventowej: odpowiedzialność organizatora, weryfikacja podwykonawców i ryzyko przenoszone umową najmu.

Dla kogo są te targi?

• Event managerowie i producenci wydarzeń z agencji, którzy chcą porównać dostawców techniki w jednym miejscu.
• Kierownicy techniczni obiektów: hal, aren, stadionów, centrów kongresowych, teatrów i domów kultury.
• Firmy rentalowe i integratorzy AV szukający nowego sprzętu i partnerów.
• Działy marketingu i zakupów odpowiadające za budżety eventowe po stronie firm.

Dlaczego warto pojechać?

Premierowa edycja targów jest loterią, ale ma jedną przewagę: dostawcy są głodni rozmów i mają czas. Przy dojrzałych targach trzeba się umawiać z wyprzedzeniem, żeby porozmawiać z kimś decyzyjnym.

Druga sprawa to porównanie. Trzy dni w jednej hali pozwalają zestawić rozwiązania, które normalnie ogląda się na trzech osobnych spotkaniach, rozłożonych na miesiąc.

Jedź z listą pytań i z umówionymi spotkaniami, nie po katalogi. Jak przygotować się do takiego wyjazdu od strony uczestnika, rozpisałem w tekście o tym, jak zamienić udział w targach w konkretne rozmowy. Wystawcom przyda się tekst o tym, jak wystawca zdobywa leady.

FAQ: najczęściej zadawane pytania

Kiedy i gdzie odbywa się EVENT Expo Poland 2026?

Od 29 września do 1 października 2026 w Ptak Warsaw Expo w Nadarzynie pod Warszawą, hala B, w godzinach 10:00-17:00.

Ile kosztuje wejście?

Wstęp dla odwiedzających jest bezpłatny po wcześniejszej rejestracji na stronie organizatora. Parking przy obiekcie również jest bezpłatny.

Czy to targi tylko dla techników?

Profil jest techniczny, ale organizatorzy wydarzeń i osoby odpowiedzialne za budżety eventowe znajdą tam dostawców, obiekty i rozwiązania do obsługi uczestników. To dobre miejsce na zbudowanie listy podwykonawców na kolejny sezon.

Co jeszcze dzieje się w tym terminie na obiekcie?

Ptak Warsaw Expo prowadzi w tych dniach kilka targów równolegle. Sprawdź kalendarz obiektu przed przyjazdem, bo wpływa to na ruch, parking i dojazd.

Czy jest konferencja towarzysząca?

Tak, 30 września Polska Izba Techniki Estradowej prowadzi konferencję o bezpiecznej organizacji eventu.

‍