Szkolenia dla zespołu: event marketing, projektowanie doświadczeń, wystąpienia

Wiedza nie zostaje po prelekcji. Zostaje po tym, jak ktoś jej użył, zobaczył efekt i wrócił do firmy z planem na poniedziałek.

Dlatego szkolenia prowadzę na Waszych projektach. Grupa od trzech do ośmiu osób, online albo u Was, dużo ćwiczeń i gotowe narzędzia zamiast slajdów do odesłania.

Moim wyróżnikiem jest łączenie trzech obszarów

• Scena
  Od 2015 roku 400 wystąpień jako prowadzący, host, moderator i prelegent. Wiem, jak zachowuje się sala i czego potrzebuje prelegent.
• Zaplecze
  Około 700 wydarzeń organizowanych i współtworzonych od strony planowania, budżetu, produkcji i backstage’u. Widzę ryzyko, zanim stanie się problemem.
• Rozumienie biznesu
  14 lat w marketingu B2B, w agencji i po stronie klienta jako Head of Marketing. Rozumiem, jak brzmi rozmowa o budżecie z zarządem.

Dostęp do szkoleń w firmach bywa nierówny, choć na papierze wygląda inaczej. Raport „(Nie)widzialni pracownicy” przygotowany przez HRM Institute w 2026 roku podaje, że 23 procent pracowników deklaruje brak równego dostępu do szkoleń z kompetencji miękkich, a 21 procent do szkoleń technologicznych, przy czym ponad 80 procent pracodawców twierdzi, że dostęp jest równy. Tylko 15 procent firm sprawdza udział w szkoleniach według wieku. Z drugiej strony szkolenia działają jako argument rekrutacyjny: Grant Thornton w raporcie „Oferty pracy w Polsce” z lutego 2026 roku notuje je jako benefit w 52 procentach ogłoszeń. Firma obiecuje rozwój na etapie rekrutacji, a potem rozdziela go nierówno i nie mierzy. To różnica, którą widzę w rozmowach z HR od kilku lat.

Z czym zespoły przychodzą na szkolenie

• robimy wydarzenia sprawnie, ale nie umiemy obronić ich przed zarządem,
• każdy projekt prowadzimy inaczej, bo nie mamy wspólnego procesu,
• ktoś właśnie przejął organizację wydarzeń i uczy się na żywym projekcie,
• marketing i HR robią osobne eventy dla tych samych ludzi,
• nasi eksperci mają wychodzić na scenę i nie wiedzą, jak zbudować wystąpienie,
• budżety się nie spinają i nie wiemy, gdzie ucieka marża.

Event marketing i projektowanie doświadczeń

Dla marketingu, HR i zespołów mieszanych.

Sprawdza się, gdy zespół organizuje wydarzenia dobrze, ale nie potrafi powiedzieć, co z nich wyszło. Pracujemy na metodzie: cel, mechanika, ślad, pomiar.

Program obejmuje:

• brief, który da się obronić przed zarządem,
• projektowanie zaangażowania przed wydarzeniem, w trakcie i po,
• mechaniki zamieniające widownię we współtwórców,
• pomiar: co da się policzyć, czego nie da się policzyć wcale i jak raportować uczciwie,
• pracę z agencjami: zapytanie, ocena ofert, miejsca, w których się przepłaca,
• wpięcie wydarzeń w kampanie, treści i sprzedaż.

Zarządzanie projektem eventowym

Dla osób, które prowadzą kilka wydarzeń równolegle.

Sprawdza się, gdy jedno wydarzenie nie jest problemem, a cztery naraz powodują, że wszystko przechodzi przez jedną osobę i jej skrzynkę.

Program obejmuje:

• strukturę projektu: cele, zakres, kamienie milowe, macierz odpowiedzialności,
• harmonogram, ścieżkę krytyczną i punkty bez odwrotu,
• zarządzanie zakresem i zmianą, czyli najczęstsze miejsce utraty marży,
• budżet w czasie: prognoza, odchylenia, rezerwa,
• rejestr ryzyk z właścicielami i planami reakcji,
• prowadzenie podwykonawców i raportowanie statusu.

O tym, jak wybierać i wdrażać szkolenie, żeby nie zostało po nim tylko segregator, napisałem w tekście o wyborze szkolenia menedżerskiego.

Wystąpienia i marka eksperta

Dla zarządów i ekspertów, którzy mają reprezentować firmę na scenie.

Sprawdza się, gdy firma wysyła ludzi na konferencje branżowe, a oni czytają trzydzieści slajdów i schodzą przy grzecznych oklaskach.

Program obejmuje:

• tezę, wyróżnik i tematy, które ekspert zajmuje dla siebie,
• strukturę wystąpienia i otwarcie, które zatrzymuje salę,
• pracę z tremą, głosem i tempem,
• ćwiczenia z kamerą i feedback indywidualny,
• udział w panelu i odpowiadanie na trudne pytania,
• rozmowy po wystąpieniu, bo tam zaczynają się kontakty handlowe.

Kryzys na wydarzeniu

Najbardziej praktyczny z moich programów, oparty na symulacjach.

Sprawdza się, gdy robicie wydarzenia o dużej skali albo imprezy masowe i chcecie przetrenować reakcję na żywo. Sama lektura procedury tego nie da.

Rozkładamy Wasze realne wydarzenie na punkty, w których może się zawalić, przypisujemy ryzykom właścicieli, a potem rozgrywamy scenariusze pod presją czasu: awaria techniczna, ewakuacja, załamanie pogody w plenerze, dostawca, który nie przyjechał, incydent trafiający do internetu. Procedura, której nikt nie przećwiczył, w kryzysie nie istnieje.

Czego na szkoleniach nie robię

• Nie prowadzę wykładów dla stu osób. Przy grupie powyżej ośmiu osób znika ćwiczenie i feedback, a zostaje prelekcja. Na prelekcję zaproś mnie jako prelegenta.
• Nie certyfikuję. Papier nie zmienia sposobu pracy, zmienia go wdrożenie.
• Nie szkolę z narzędzi, których nie używam. Platform eventowych uczę na poziomie wyboru i wymagań, nie obsługi panelu.
• Nie zostawiam grupy bez planu. Ostatni blok to lista: kto, co i do kiedy.

Szkolenie poznaje się po tym, co zespołu zostaje w rękach

Z moich warsztatów ludzie wychodzą z plikami, których używają na następnym projekcie: szablonem briefu, kosztorysem, harmonogramem, rejestrem ryzyk i checklistami dnia wydarzenia. Reszta to rozmowa, która ma sens tylko wtedy, gdy ma gdzie wylądować. Rozwinięciem tego podejścia są gry biznesowe i szkoleniowe, w których zespół ćwiczy decyzje na symulacji.

Kto u mnie się szkoli

• działy marketingu B2B,
• HR i employer branding,
• event managerowie i zespoły agencji,
• zarządy i eksperci wychodzący na scenę,
• asystentki zarządu i office managerowie, którzy przejęli organizację wydarzeń.

Uczę tego, co robię. Napisałem też pierwszą w Polsce książkę dla event managerów, wydaną w 2025 roku, i wykładam na WSB Merito w Poznaniu. O tym, dlaczego sama wiedza rzadko jest rezultatem spotkania, napisałem w tekście o tym, że wiedza nie jest rezultatem eventu.

Jak wygląda współpraca?

Szkolenie zaczyna się od diagnozy, a kończy na sesji kontrolnej po kilku tygodniach. Etapy rozpisałem poniżej.

Co potrzebuję, żeby przygotować program

• kto się szkoli: role, doświadczenie, liczba osób,
• co dziś nie działa w Waszych projektach,
• jakie wydarzenie macie najbliżej w kalendarzu,
• forma: online czy u Was, jeden dzień czy cykl,
• czy po szkoleniu ktoś będzie pilnował wdrożenia.

Cena

Zasady ogólne:

• 3000 zł netto za dzień szkoleniowy przy grupie od trzech do ośmiu osób,
• cena obejmuje diagnozę przed szkoleniem, materiały i narzędzia do zabrania,
• dojazd i nocleg poza Poznaniem rozliczam osobno,
• sesja kontrolna po kilku tygodniach wliczona przy cyklach od dwóch dni,
• program dopasowuję po rozmowie, nie wysyłam gotowego modułu z oferty.

Zacznijmy od jednego zdania:

Napisz, kto ma się szkolić i co dziś nie działa w Waszych wydarzeniach. Na tej podstawie przygotuję program i wycenę. Kontakt: hello@kalewski.com, telefon 530 335 006.