Konsultacje 1:1: godzina rozmowy zamiast miesiąca domysłów

Przychodzisz z pomysłem, briefem, ofertą od agencji, koncepcją, która Ci nie gra, albo decyzją, której nie masz z kim przegadać.
Wychodzisz z listą rzeczy do zrobienia.

Moim wyróżnikiem jest łączenie trzech obszarów

• Rozumienie biznesu
  14 lat w marketingu B2B, w agencji i po stronie klienta jako Head of Marketing.
  Rozumiem, jak brzmi rozmowa o budżecie z zarządem i czym cel biznesowy różni się od celu wydarzenia.
• Zaplecze i doświadczenie produkcyjne
  Około 700 wydarzeń organizowanych i współtworzonych od strony planowania, budżetu, produkcji i backstage’u. Widzę ryzyko, zanim stanie się problemem.
• Praktyczne podejście
  
  

Rynek daje dzisiaj sprzeczne sygnały, dla osoby, która ma podjąć decyzję o jednym wydarzeniu, oznacza to prostą rzecz: oferty, które dostajesz, różnią się dziś bardziej od siebie niż kiedykolwiek wcześniej.

Z czym klienci przychodzą najczęściej

• brief albo koncepcja wydarzenia do sprawdzenia, zanim pójdzie dalej,
• oferty od agencji: czy ta wycena jest realna, gdzie uciekają pieniądze, o co dopytać,
• wydarzenie cykliczne, które przestało działać, a kosztuje tyle samo,
• pytanie, jak policzyć efekt wydarzenia i co pokazać zarządowi,
• event, który się sypie, albo konflikt z podwykonawcą,
• temat kariery: wejście do branży, wypalenie, przeskok z wykonawcy na stratega.

Audyt sytuacji

Patrzę na to, co masz, i mówię, co z tego wynika.

Sprawdza się, gdy masz dokumenty i dane, ale brakuje Ci drugiej pary oczu
z zewnątrz. Brief, kosztorys, scenariusz, agenda, wyniki poprzedniej edycji, oferta agencji.

W tej formule odpowiadam za:

• przegląd materiałów przed spotkaniem,
• wskazanie miejsc, w których projekt rozjeżdża się z celem,
• ocenę budżetu i realności wyceny,
• listę pytań, które masz zadać wykonawcy,
• trzy rekomendacje ułożone od tej, która da najwięcej przy najmniejszym koszcie.

Gdy po pierwszych minutach widzę, że zakres jest szerszy od jednej rozmowy, mówię o tym od razu i kieruję na audyt wydarzeń B2B.

Praca nad jednym wyzwaniem

Sprawdza się, gdy utknąłeś w konkretnym punkcie: frekwencja nie rośnie, zarząd podważa budżet, podwykonawca nie dowozi, zespół robi wydarzenia tak samo od pięciu lat.

Zadaję dużo pytań, bo problem opisany w pierwszym zdaniu rzadko bywa tym właściwym. Pytanie „jakie atrakcje wybrać” bardzo często zamienia się w pytanie „po co robicie to wydarzenie”. O tym, kiedy odpowiedzią jest rezygnacja z eventu, napisałem osobno w tekście o tym, kiedy event nie jest odpowiedzią.

Sesja kreatywna albo strategiczna

Sprawdza się, gdy w zespole wszyscy myślą podobnie i koncepcja wychodzi za każdym razem taka sama. Prowadzę spotkanie dla dwóch do ośmiu osób, online albo u Was.

W tej formule odpowiadam za:

• przygotowanie pytań pod Waszą sytuację,
• prowadzenie sesji i pilnowanie, żeby nie zamieniła się w naradę,
• mechaniki, które wyciągają pomysły od osób milczących,
• spisanie wniosków i wybranie tych wykonalnych przy Waszym budżecie.

Czego na konsultacji nie robię:

• Nie sprzedaję oferty. Konsultacja to nie przebrana rozmowa handlowa. Płacisz za czas i odpowiedzi.
• Nie robię pracy za Was. Scenariusza, kosztorysu ani prezentacji dla zarządu na konsultacji nie napiszę, pokażę jak je zbudować.
• Nie zastępuję prawnika ani księgowej. Umowy i podatki omawiam z perspektywy praktyka, nie doradcy.
• Nie potakuję. Gdy uważam, że pomysł nie zadziała, mówię to na spotkaniu, nie w podsumowaniu.

Pytanie, z którym przychodzisz, rzadko jest tym właściwym

Najczęściej słyszę pytania o narzędzia: jaka platforma, jaka atrakcja, jaki format. Pod nimi siedzi pytanie o cel, którego nikt w firmie nie postawił na głos. Moja praca polega na tym, żeby je wyciągnąć w pierwszym kwadransie, bo później rozmowa kręci się wokół szczegółów, które nie mają znaczenia.

Z kim przeprowadzam konsultacje:

• marketing managerowie i specjaliści prowadzący wydarzenia obok innych zadań,
• HR i employer branding,
• właściciele firm i zarządy,
• event managerowie i osoby wchodzące do branży,
• agencje, które chcą drugiej opinii przed złożeniem oferty.

Jak wygląda współpraca?

Spotkanie trwa 60 minut i ma trzy części:
ustawienie kontekstu, praca nad problemem, wyjście z decyzją.
Etapy rozpisałem poniżej.

Co potrzebuję przed spotkaniem

• dwa zdania o tym, z czym przychodzisz,
• materiały, jeżeli je masz: brief, kosztorys, scenariusz, oferta, dane z poprzedniej edycji,
• informacja, kto po stronie firmy podejmuje decyzję,
• termin wydarzenia, jeżeli rozmawiamy o konkretnym projekcie.

Przygotowuję się przed spotkaniem, żeby nie zmarnować pierwszych dwudziestu minut na wprowadzanie mnie w temat.

Zasady ogólne konsultacji 1:1:

• 250 zł netto za 60 minut, pakiet czterech spotkań 850 zł netto,
• spotkania online albo w Poznaniu, wyjazd do klienta wyceniam osobno,
• po każdym spotkaniu dostajesz podsumowanie z krokami do wykonania,
• materiały przysłane do analizy traktuję jako poufne,
• gdy temat wymaga większego zakresu, mówię o tym na starcie, zamiast rozciągać rozmowy na kolejne godziny.