Case Study

•

Category 3

Wieczór talentów w firmie produkcyjnej

Jak zamieniliśmy doroczne spotkanie załogi w mechanizm, który uruchomił rozmowy między działami na sześć tygodni przed wydarzeniem

Zobacz wyniki klienta Czytaj więcej

1

wieczór

a rozmowy ruszyły półtora miesiąca wcześniej

10

laureatów

wyszło na scenę przed całą organizacją

6

tygodni

trwał nabór zgłoszeń

Case Study

Doroczne spotkanie, którego nikt nie pamiętał

Firma produkcyjna, kilkaset osób, spotkanie całej załogi raz w roku. Scenariusz od lat ten sam: przemówienie, catering, zespół coverowy. O dwudziestej trzeciej pierwsi wychodzili.

Problem nie polegał na tym, że impreza była zła. Polegał na tym, że nic po niej nie zostawało. Ludzie z produkcji i z biura nadal się nie znali, a wartości firmy wisiały na ścianie, nie w codziennych rozmowach.

Zamiast szukać lepszego zespołu coverowego, postawiliśmy pytanie: kto z Was coś robi po godzinach?

1

Talenty — Wyzwanie 1

Doroczne spotkanie całej załogi od lat wyglądało tak samo: przemówienie, catering, zespół coverowy. O dwudziestej trzeciej pierwsi wychodzili.

2

Talenty — Wyzwanie 2

Ludzie z produkcji i z biura nie znali się nawzajem. Pracowali w jednej firmie i mijali się bez słowa.

3

Talenty — Wyzwanie 3

Wartości firmy wisiały na ścianie i nikt nie potrafił powiedzieć, kiedy ostatnio je poczuł.

Przed wydarzeniem

Sala na 30 minut przed otwarciem

Przygotowania do firmowego wieczoru talentów

Próby przed występem pracowników na scenie

Scena i nagłośnienie przygotowane na wieczór talentów

No items found.

Zakres współpracy

Jakie obszary wzięliśmy pod opiekę?

Strategia

Kreacja

Realizacja

Content po evencie

Strategia

quis ut nulla velit in aute exercitation irure sit irure amet aliqua veniam fugiat nulla pariatur ut tempor consequat non

Realizacja

velit culpa eiusmod velit eu ex consectetur commodo tempor esse laborum anim ex tempor officia adipisicing sunt ex minim tempor

Efekty współpracy

Co firma miała z tej konferencji?

6 tygodni

rozmów przed wydarzeniem

Nabór zgłoszeń uruchomił rozmowy na produkcji na półtora miesiąca przed samym wieczorem. Tam zaczęła się zmiana, nie na scenie.

Mechanizm

10

pracowników na scenie

Kolega z logistyki okazał się muzykiem, ktoś z jakości tańczy od piętnastu lat, operator maszyny rzeźbi w drewnie.

Uczestnicy

1 wieczór

materiału na cały rok

Nagrania z występów zasiliły komunikację wewnętrzną, onboarding i materiały rekrutacyjne. Zgody zebrane przed występem, nie po.

Content

Wskaźniki twarde do uzupełnienia po stronie klienta: eNPS przed i po, udział zgłoszeń z działów produkcyjnych, liczba pytań o kolejną edycję.

Jak to zrobiliśmy

Co robiliśmy, krok po kroku

Tydzień 1

Diagnoza i cel

Rozmowa z zarządem i HR: po co to spotkanie, co ma się zmienić w firmie po nim. Ustalenie, że celem nie jest impreza, tylko uruchomienie rozmów między działami.

Tygodnie 2-7

Nabór zgłoszeń

Formularz, plakaty na hali, informacja przez brygadzistów. Pierwsze dwa tygodnie ciszy, potem lawina, bo ludzie zaczęli namawiać się nawzajem.

Tydzień 8

Selekcja i próby

Wybór dziesięciu wystąpień, próby techniczne i wsparcie dla osób, które pierwszy raz stają przed kilkusetosobową widownią.

Wieczór finałowy

Realizacja

Występy przed całą organizacją, prowadzenie budujące bezpieczną atmosferę, rejestracja wideo z wcześniej zebranymi zgodami.

Realizacja

Wyspy zamiast stoisk

Występ pracownika przed całą organizacją

Publiczność złożona z pracowników firmy podczas wieczoru talentów

No items found.

Czego się nauczyliśmy

Czego nauczył mnie ten projekt?

Talenty — Wniosek 1

Zmiana nie zaczyna się na scenie, tylko w momencie, w którym pojawia się pytanie. Event trwał jeden wieczór, mechanizm działał półtora miesiąca.

Talenty — Wniosek 2

Nagroda musi wracać do idei. Bon na rozwój pasji mówi: róbcie to dalej. Gadżet z logo mówi: dziękujemy, że wystąpiłeś dla nas.

Talenty — Wniosek 3

Jedna edycja buduje moment, dopiero cykl buduje kulturę. Format bez wpisania do kalendarza rocznego zostaje pojedynczym wspomnieniem.

Po wydarzeniu

Kulisy i sala

Wręczenie nagród laureatom firmowego wieczoru talentów

Podsumowanie wieczoru talentów w firmie produkcyjnej

No items found.

FAQ

Talenty — Ile trwało przygotowanie wieczoru talentów?

Osiem tygodni: tydzień na ustalenie celu, sześć tygodni naboru zgłoszeń i tydzień na selekcję oraz próby.

Talenty — Czy taki format sprawdzi się w mniejszej firmie?

Tak, ale poniżej pięćdziesięciu osób zmienia się mechanika. Nie ma sensu robić selekcji, bo zgłoszą się prawie wszyscy chętni. Zamiast konkursu robi się wieczór prezentacji.

Talenty — Co jeśli nikt się nie zgłosi?

To sygnał, że komunikacja nie dotarła albo ludzie nie ufają, że to bezpieczne. Oba problemy są ważniejsze niż sam event i warto rozwiązać je przed nim.